Повернення гарантійної суми: ПДВ та бухгалтерські проводки для сторін
Запитання : Що буде з ПДВ , адже в 2019-2020 р. у "Орендодавця " було нараховано ПЗ , а в "Орендаря" ПК??? Сума повернення 9105 грн.10 коп.
Будь-ласка , зробіть зразки проводок по бух. обліку , які повинні бути відображені в "Орендодавця " та "Орендаря" , після повернення грошових коштів. Дуже дякую.
Якщо гарантійні платежі за договором оренди розглядалися сторонами як аванс (орендодавець нараховував ПЗ, а орендар - ПК), то при поверненні зараз такого гарантійного платежу (авансу) орендодавець вже не зможе скласти РК на "-", оскільки він не може бути зареєстрований в ЄРПН, оскільки пройшло більше 1095 днів з дати складання ПН - в 2019-2020 р.р. (п. 192.1 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4621).
За таких обставин:
1) у орендодавця:
Дт 685 Кт 311 - 9105,10 грн. - повернуті кошти орендарю
Дт 949 Кт 643 - 1517,52 грн. - списані на витрати податкові зобов`язання по авансу.
2) у орендаря:
Дт 311 Кт 377 - 9105,10 грн. - надійшли кошти від орендодавця як повернення гарантійного платежу
Дт 644 Кт 6435 - 1517,52 грн. - закритий пподатковий редит під аванс
Дт 6435 Кт 6412 - 1517,52 грн. - нараховані умовні ПЗ за п. 198.5 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931), складена і зареєстрованан зведена ПН типу й з кодом невидачі 13 (негосподарська діяльність).
Зокрема, подібну позицію наводить ДПСУ в ІПК від 15.09.2021 р. N 3449/ІПК/99-00-21-03-02-06:
"... у разі якщо після сплину 1095 календарних днів з дати виникнення податкових зобов'язань та складання податкових накладних при отриманні авансового платежу за товар, який підлягає постачанню, відбувається повернення такого авансового платежу, розрахунок коригування до таких податкових накладних не може бути зареєстрований в ЄРПН, та, відповідно, підстави для зменшення податкових зобов'язань у платника податку - продавця відсутні.
При цьому покупець, у разі повернення йому постачальником авансового платежу (у тому числі частинами), зобов'язаний визначити податкові зобов'язання з ПДВ, використовуючи механізм, визначений пунктом 198.5 статті 198 розділу V ПКУ, та скласти і зареєструвати в ЄРПН відповідну податкову накладну."
ЗІР (101.15, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41571):
"Яким чином покупець повинен відкоригувати податковий кредит, сформований на підставі податкової накладної, складеної постачальником на дату отримання попередньої оплати, у разі, якщо повернення такої попередньої оплати відбувається після сплину 1095 календарних днів з дати її здійснення?
Відповідь:
Якщо податкова накладна за фактом попередньої оплати була складена до 01.07.2015, то зменшення податкового кредиту здійснюється на підставі бухгалтерської довідки.
Якщо така податкова накладна була складена починаючи з 01.07.2015, то необхідно визначити податкові зобов’язання на суму податку, яка була включена до податкового кредиту на підставі такої податкової накладної, з використанням механізму, визначеного п. 198.5 ст. 198 Податкового кодексу України, та скласти і зареєструвати в Єдиному реєстрі податкових накладних відповідну податкову накладну."
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Яка дата подання звіту: фактична чи звітна
ФОП подає звіт за січень, лютий, березень за місячною формою для звітування. В самому звіті яку ставити "дата подання", наприклад за березень 2026 - дату 20.04.2026 чи фактичну 09.05.2026 (Звіт будемо відправляти 09.05.2026)? Чи має це значення…

