Облік безкоштовних будівельних матеріалів при ремонті приміщення підприємства

Ключовим тут є чи відбувся перехід права власності на такі матеріали.

Стаття 840 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4052 передбачає, що виконання роботи можливе з матеріалу замовника. Так, в ч. 1 ст. 840 ЦКУ визначено, якщо робота виконується частково або в повному обсязі з матеріалу замовника, підрядник відповідає за неправильне використання цього матеріалу. Підрядник зобов'язаний надати замовникові звіт про використання матеріалу та повернути його залишок.

Як правило, в такому разі право власності на передані матеріали залишається за замовником (і про це чітко вказують в договорі). Якщо у Вас саме така ситуація, то виконавець отримані матеріали має показувати на позабалансі (наприклад, на рахунку 02 за вартістю вказаною в договорі). А замовник передані матеріалі продовжує обліковувати в себе на балансі. Єдине з метою аналітики він може зробити запис: Дт 20/матеріали передані підряднику Кт 20/матеріали на складі.

Після того, як ремонт буде завершено і підрядник надасть звіт про використані матеріали, замовник їх вартість може списати на витрати (адже у запитанні мова йде про ремонт, тож передбачаємо, що це для підтримання приміщення в робочому стані. У бухзаписах це можна показати так: Дт Дт 23, 91, 92, 93, 949 Кт 20/матеріали передані підряднику. Витратний рахунок обирайте залежно від мети використання цього приміщення.

ПДВ-наслідків ніяких не буде. У прибутковому обліку цю операцію показують за правилами бухобліку.

Якщо ж часом у Вас відбувається перехід права власності від замовника до підрядника на означені матеріали, то в такому разі це слід показувати в обліку як звичайний продаж - купівлю запасів. Тобто для замовника це буде продаж матеріалів підряднику, а для підрядника - це буде відповідно придбання таких матеріалів.

Для цілей ПДВ це тоді буде звичайне постачання із необхідністю нарахування ПДВ. У прибутковому обліку орієнтир на бухоблік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!