Документальне підтвердження витрат: фіскальні чеки та дати реалізації

Співробітник підприємства придбав товар у ФОП через інтернет-магазин, оформивши замовлення на своє ім’я.
Відправка товару відбулася 29.07.2025, ФОП вклав до посилки товарний чек.
Товар було отримано 31.07.2025 у відділенні Нової пошти.
Оплата товару, доставки та комісії здійснена корпоративною платіжною карткою.
Видано фіскальний чек від Новапей.
01.08.2025 ФОП надіслав фіскальний чек на свою частину суми після отримання коштів від Новапей.
Чи можна використовувати такий комплект документів для документального підтвердження витрат підприємства?
Чи вважається порушенням те, що фіскальний чек ФОПом було видано не на дату реалізації (29.07.2025)? Які наслідки для підприємства при перевірці?

ОК

Олександра, консультант

експерт

04.08.2025 | 22:15

Відповідь надано

Такий фіскальний чек може бути визнаний не дійсним.

Фіскальний чек він має бути оформлений на повну вартість товару, тобто сума комісії Нова пей не повинна виарховуватись (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42578) і якщо ФОП оформив фіскальний не на повну вартість товару це є порушенням.

Щодо до дати оформлення фіскального чека, то згідно до ч. 11 ст. 8 Закону України «Про захист прав споживачів» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1023-12#n99 ) розрахунковий документ має бути виданий або створений в електронній формі не пізніше моменту передачі товару (послуги).

Тобто, за умови проведення розрахунків дистанційно, фіскальний касовий чек має видаватись споживачу або безпосередньо під час здійснення розрахунків з ним (отримання коштів) , або не пізніше моменту отримання ним товару. При цьому, паперова та електронна форма фіскальних касових чеків є рівнозначними між собою та можуть видаватися у будь-якому випадку. (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40972 ).

Таким чином, ФОП повинен був оформити фіскальний чек або 29.07 або 31.07 одразу після оплати товару на відділенні за умови що ПРРО ФОПа має інтеграцію з Нова пей.

Щодо підтвердження витрат у підприємства, то ФОП надав і товарний чек, який також є розрахунковим документом, що підтверджує факт продажу товару відповідно до ст. 2 Закону № 265 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n17), тому його можна використовувати як документ, що підтверджує витарти підзвітної особи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!