Оновлення військового обліку: вимоги до документів працівників підприємства

Якшо працівник при оформленні надає свій ВОД із РЕЗЕРВ+, який є дійсний протягом року з дати його формування (або ж до дня закінчення відстрочки), то чи потрібно на підприємстві оновлювати ці ВОД і вимагати, щоб працівникчерез рік (чи після завершення відстрочки) надав нам свій оновлений ВОД?
І як правильно робити при надсиланні копій ВОД працівників дл звіряння в ТЦК: потрібно надсилати "свіжі" ВОД, чи підходять ті, які були надані працівником при оформленні на роботу?

ПК

Поліна, консультант

експерт

02.08.2025 | 08:40

Очікує відповідь

Ваш працівник під час прийому на роботу або згодом роздрукував свій електронний військово-обліковий документ із «Резерв+», і саме з цього документа ви вносили дані до списків персонального військового обліку. Цей документ протягом певного часу зберігається в особовій справі та у справі з військового обліку разом зі списками.

Але зверніть увагу на дату формування цього документа. Адже відповідно до п. 7 Порядку № 559, строк дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування.

Саме тому наразі доцільно провести аудит цих військово-облікових документів та встановити дату формування. На роздруківці повинна бути зазначена дата, коли документ сформовано.

Електронний військово-обліковий документ діє не більше одного року, але не довше, ніж триває відстрочка або бронювання. Після завершення строку дії е-ВОД слід сформувати новий документ – його зміст залежить від актуальних даних у реєстрі «Оберіг».

Згідно з постановою КМУ від 16.05.2024 №559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа», строк дії електронного військово-облікового документа становить не більше одного року з моменту його формування.

Однак цей строк не може бути більшим, ніж тривалість:

відстрочки від направлення на базову військову службу – для призовників;
відстрочки від мобілізації (бронювання) – для військовозобов’язаних та резервістів.

Тобто, якщо електронний документ сформовано на 12 місяців, але ваша відстрочка завершується через 6 – чинність документа також припиняється через 6 місяців.

Після закінчення терміну дії працівники можуть повторно сформувати е-ВОД. Його зміст залежатиме від актуальної інформації в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів:

якщо строк дії відстрочки або бронювання продовжено – ці дані автоматично оновляться в новому документі;
якщо відстрочка завершилася – новий документ покаже ваш поточний статус без неї.

Якщо документ сформовано близько року тому, потрібно зобов’язати працівників сформувати і роздрукувати військово-обліковий документ з більш свіжою датою.

Ще один момент, на який потрібно звернути увагу. У ваших працівників можуть змінюватися військово-облікові дані. Наприклад, номер телефону, дата, до якої діє відстрочка (зокрема, у разі бронювання), військово-облікова спеціальність тощо.

Тож виходить, що у роздруківці, яка зберігається на підприємстві, зазначена інформація, яка вже не є актуальною. Ба більше, ймовірно, що ці дані містяться у вас у списках, і ці списки також потрібно актуалізувати.

Копії ВОД надсилате на звірку саме з актуальною інформацією, якщо змін не було і строк дії Витягу з резерв + не завершився, то можете направляти і їх.

Раді допомогти, звертайтесь ще!