«Документування» списання ОЗ на МНМА, в принципі, здійснюється за однією схемою.

1. Для списання ОЗ та інших необоротних матеріальних активів на підприємстві має бути створена спеціальна комісія. Така комісія:

— здійснює безпосередній огляд об’єкта, що підлягає списанню;

— установлює причини невідповідності критеріям активу;

— визначає осіб, з вини яких сталося передчасне вибуття ОЗ з експлуатації, вносить пропозиції щодо їх відповідальності;

— визначає можливість продажу (передачі) об’єкта іншим підприємствам, організаціям та установам або використання окремих вузлів, деталей, матеріалів, що можуть бути отримані при демонтажі, розбиранні (ліквідації) ОЗ, установлює їх кількість і вартість;

— складає і підписує акти на списання ОЗ.

2. Результати огляду комісією об’єкта варто зафіксувати Актом обстеження фізичного (технічного) стану об’єкта, який не може виконувати свої функції. Такий акт складається в довільній формі. Зазначимо, що факт непридатності об’єктів (зокрема техніки) можна підтвердити актом технічної експертизи, отриманим від сервісного центру, або висновком фахівця підприємства, який має фахову освіту та компетентний у цій галузі. Прямих нормативних вимог до таких документів не існує.

3. За результатами розгляду актів фізичного обстеження комісія складає протокол, в якому зазначаються:

— перелік об’єктів, що пропонуються до списання, із зазначенням інвентарних номерів, дат вводу в експлуатацію, строків корисного використання, первісної та залишкової вартості;

— висновок щодо доцільності/недоцільності списання об’єктів.

Протокол затверджується керівником підприємства.

На підставі затвердженого протоколу складаються Акти списання ОЗ.

Якщо після розбору оргтехніки у підприємства залишилися певні деталі, компоненти, які ще мають цінність, то їх необхідно оприбуткувати.

У такому разі в Акті на списання потрібно зазначити інформацію про найменування, кількість та вартість оприбуткованих у результаті списання деталей та матеріалів, придатних для подальшого використання, та документ, на підставі якого здійснено таке оприбуткування.

Для оприбуткування складається прибутковий ордер (як і для інших ТМЦ, що надходять на підприємство). Оприбутковуються вони:

— або за чистою вартістю реалізації (якщо їх планується продати);

— або в оцінці можливого їх використання (якщо планується їх використовувати безпосередньо на самому підприємстві)

Визначає цю вартість комісія, яка займається списанням ОЗ.

В обліку таке оприбуткування відображається проводкою: Дт 20 — Кт 746.

Комп’ютерна та інша оргтехніка, яка втратила свої споживчі властивості і не має подальшого використання, набуває статусу відходів.

Визначення складу та властивостей відходів входить до повноважень комісії зі списання ОЗ.

У складі компонентів комп’ютерної та іншої оргтехніки містяться важкі метали і шкідливі речовини. Кожна частина комп’ютерної та іншої офісної техніки може мати різну категорію небезпеки.

Тому списана оргтехніка має передаватися на утилізацію спеціалізованим підприємствам, які мають ліцензії на здійснення операцій у сфері поводження з небезпечними відходами

Вартість послуг, пов’язаних з утилізацією (на підставі акта наданих послуг) відображаємо проводкою: Дт 976 — Кт 631 (Дт 644 — Кт 631).

Варто врахувати, що небезпечні відходи без отримання відповідної ліцензії на поводження з небезпечними відходами можуть зберігатися на підприємстві до одного року з дня їх утворення (ст. 34 Закону про відходи).

Крім того, комп’ютерна та інша офісна техніка може містити в малій кількості і дорогоцінні метали. Якщо відсутні дані про наявність дорогоцінних металів в облікових документах або паспортах техніки, їх вміст визначають після переробки (п. 7.4 розд. VII Методрекомендацій № 780).

У такому разі в Акті на списання (якщо об’єкти, що списуються, потенційно можуть мати дорогоцінні метали) зазначається, що наявність дорогоцінних металів буде визначено підприємством, яке проводитиме утилізацію списаних об’єктів. Якщо спеціалізоване підприємство виявить вміст таких дорогоцінних металів, воно має надати Акт вилучення фактичного вмісту чорних, кольорових та дорогоцінних металів та сплатити їх вартість на рахунок підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!