7eminar | Особистий консультант

ГА

Ганна

31.07.2025 | 19:35

Відповідь надано

Облік витрат пального для самозайнятої особи-адвоката: нюанси

Вітаю.Як вести облік палива, самозайнятій особі-адвокату, якщо кожного ранку потрбно їхати в офіс, вести зустрічі і т.п., протягом дня відвідувати суд, але це може бути не тільки засідання, а й будь-які інші питання забрати або подати документи. Компанії з продажу палива укладают договори лише з ФОП або юр.особами. Якщо самозайнята особа - адвокат придбає паливо як фіз особа, чи можна це покласти на витрати? І як правильно оформити? Дякую

ОК

Ольга, консультант

експерт

03.08.2025 | 12:38

Очікує відповідь

ПКУ не передбачено будь-якого переліку витрат для фізособи, які здійснюють незалежну діяльність.

Проте, в ІПК від 24.10.2024 р. №4952/ІПК/99-00-24-03-03 основним критерієм для обґрунтування витрат, що зменшують дохід для визначення об'єкта оподаткування, є їх належність та необхідність для провадження незалежної професійної діяльності.

Тобто, якщо адвокат зможе підтвердити необхідність таких поїздок для провадження незалежної професійної діяльності, то можна включити їх у витрати за умови документального підтвердження.

Щодо документального підтвердження, то фактичні витрати на пальне визначаються за подорожнім листом.

Про заповнення подорожніх листів ми розповідали у матеріалі: https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list.

Проте такі витрати мають бути оплаченими. І тільки за умови наявності оплати можуть бути включені у витрати у сумі фактично понесеній на отримання відповідних доходів. Підтвердними документами щодо оплати ПММ можуть бути, зокрема, платіжне доручення, прибутковий касовий ордер, квитанція, фіскальний чек.

Раді допомогти, звертайтесь ще!