Спочатку потрібно вибрати електронну систему документообігу (Вчасно не гірша за інші), далі потрібно вирішити, які саме операції й документи переходять в електронний вигляд. Для цього складають перелік електронних документів і затверджують внутрішнє положення про електронний документообіг. У ньому варто передбачити додаткові реквізити, як виправляти помилки, а також визначити всі правила користування системою.

Ще одне питання — коли електронний документ вважається відправленим. За законом це той момент, коли відправник вже не може відкликати документ (ст. 10 Закону № 851 "Про електронні документи та електронний документообіг" ).

Авансові звіти та підтврджучі документи можна подавати в електронному вигляді- підпункт 170.9.4 ПК дозволяє платникові податку подати авансовий звіт у паперовій та електронній формі з дотриманням вимог Закону № 851.

Але, не всі документи підприємства можуть бути електронними.Зокрема, касова книга хоч і може вестися в електронному вигляді, але не є електронним документом, оскільки Положення № 148 передбачає її обов’язковий друк.

Підприємство може видати окерме положення саме до авансових звітів, але доцільніше скласти загальне положення про документообіг, де передбачити і цю тему.

Колекція бухгалтерських зразків «Електронний документообіг на підприємстві»

Ексклюзивна добірка зразків для бухгалтера «Електронний документообіг на підприємстві»

Наказ про використання електронного документообігу в господарській діяльності ТОВ

Положення про електронний документообіг ТОВ

Раді допомогти, звертайтесь ще!