Наказ про використання електронного документообігу в господарській діяльності ТОВ

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_____________»

ТОВ «_____________»

Код ЄДРПОУ __________

НАКАЗ

 

 

 

 

Про використання електронного

Документообігу в господарській

діяльності ТОВ «______________»

 

Для ефективної та швидкої передачі та підписання документів із контрагентами,

 

НАКАЗУЮ:

 

1. Перейти з __.__.20__ на електронний документообіг з контрагентами та партнерами ТОВ «____________». Використання в документообігу електронних документів здійснювати за допомогою систем електронного документообігу які підключені до платформи «______________».

2. Головному бухгалтеру __________________ визначити перелік документів, які будуть підписуватись із клієнтами, контрагентами та партнерами за допомогою кваліфікованого електронного підпису до __.__.20__.

3. Начальнику юридичному відділу ______________:

3.1. Розробити накази відповідно до розподілу обов’язків та посадових інструкцій, повноважними на підписання документів, яким передбачити право на підписання електронних документів;

3.2. Внести відповідні зміни до існуючих договорів, типових договорів, яким передбачити використання електронного документообігу та кваліфікованих електронних підписів в документообігу між сторонами в зобов’язаннях;

3.3. Розробити інструкцію, яка буде містити порядок електронного документообігу в ТОВ «_____________» в строк  до __.__.20__.

4. Начальнику відділу _______________________:

4.1. Організувати отримання кваліфікованих електронних підписів на повноважних осіб в АЦСК в строк до __.__.20__;

4.2. Упродовж поточного року, організувати навчання працівників, задіяних в роботі з документами із застосуванням систем електронного документообігу, які підключені до платформи «___________».

5. Начальнику відділу по роботі з клієнтами _________________ до __.__.20__ повідомити всіх клієнтів ТОВ «_______________» про перехід з __.__.20__ на електронний документообіг.

6. Начальнику відділу кадрів ___________________ довести зміст цього Наказу до вказаних у цьому наказі осіб протягом 2-х робочих днів з дня підписання цього наказу.

7. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

 

 

 

 

Відмітки про ознайомлення з наказом