Облік штрафів за недопоставку товарів: дати та документи для проведення

В періоді його визнання.

Відповідно до п. 20 НП(С)БО 16 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o39 визнані штрафи, пені та неустойки відносять до інших операційних витрат. Для їхнього бухобліку призначено субрахунок 948 «Визнані штрафи, пені, неустойки». Саме на ньому, судячи з пояснень до Інструкції № 291 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n1077, треба акумулювати визнані економічні санкції за невиконання підприємством законодавства та умов договорів. Тобто, в дебет субрахунку 948 штрафні санкції мають потрапляти лише за фактом їх визнання підприємством.

Відповідно, якщо покупець виставив Вам, припустимо, претензію на оплату штрафу у червні і Ви її визнали (тобто Ви плануєте оплатити такий штраф і не плануєте його оскаржувати), то саме червнем Вам і треба робити запис: Дт 948 Кт 631. А вже по факту оплати такого штрафу у липні Ви зробите запис: Дт 631 Кт 311.

Документами, які підтверджуватимуть суму штрафу, в даному разі можуть бути умови договору із покупцем і виставлена від нього претензія.

Раді допомогти, звертайтесь ще!