Виплата заробітної плати ФОП: готівка, рахунок і касова книга

ФОП може виплачувати заробітну плату готівкою або перераховувати зарплату на карткові рахунки працівників.

Якщо ФОП прийме рішення виплачувати заробітну плату готівкою, краще робити це із виручки або знімати кошти з підприємницького рахунку.

ФОП також може виплатити зарплату готівкою із власних заощаджень. Відповідно до ст.320 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1750 ФОП має право використовувати своє майно для здійснення підприємницької діяльності.

Статтею 4 Закону України від 24.03.1995 № 108 «Про оплату праці» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n27 не визначені обмеження щодо джерел виплати заробітної плати підприємцями. Крім того, не заборонена виплата зарплати готівкою. Тобто законодавчо не встановлено, що зарплату працівникам підприємця повинно бути сплачено з рахунку підприємця, або користуючись готівковою виручкою.Отже, ФОПу не заборонено виплачувати заробітну плату із власних заощаджень. Але при цьому потрібно мати підтвердження, що ці кошти отримані як доход від підприємницької діяльності або іншої діяльності. Адже при перевірках ДПС можуть виникнути запитання, чи були раніше сплачені податки з цих заощаджень.

ФОП не повинні вести касову книгу і заповнювати касові ордери (п.38, 39 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою НБУ від 29.12.2017 № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n149). Для виплати заробітної плати готівкою достатньо відомості на виплату готівки.

Відомісті на виплату готівки комплектуються в хронологічному порядку, нумеруються, формуються в справи відповідно до номенклатури справ та зберігаються п'ять років. ( ст. 352 Переліку № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text).

Раді допомогти, звертайтесь ще!