Документи для підтвердження інвалідності для нарахування ЄСВ та ПДФО

Працівник має надати Витяг експертної команди в PDF форматі або паперовий в оригіналі

Відповідно до оновленої з 20.06.2025 року Інструкції про загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом МФУ від 20.04.2015 р. № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#Text підтвердженням встановлення інвалідності працівнику є:

- належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови КМУ від 15.11.2024 р. № 1338 або

- копія довідки до акта огляду МСЕК, яка видана до 01 січня 2025 року.

Витяг працівник може надати роботодавцю у двох форматах:

1. У вигляді файлу PDF, який засвідчується електронною печаткою МОЗ.

Цей файл можна або переслати електронною поштою, або роздрукувати (немає значення у кольорі або в чорно-білому вигляді).

Справжність підпису наданого в електронній формі Витягу перевіряємо за допомогою державних сервісів перевірки: Дія; Міністерство цифрової трансформації України https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43237

Завантаживши на сервіс перевірки відповідний файл ви одержите протокол перевірки, який слугуватиме додатковим підтвердженням, що Витяг дійсно підписано МОЗ.

2. У паперовому вигляді

Як зазначено у пп. 4 п. 2 наказу МОЗ України від 10.12.2024 №2067 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1925-24#Text Витяг та рекомендації, які є частиною індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю можуть бути видані в паперовій формі на вимогу особи, щодо якої проведено оцінювання.

У такому разі Витяг буде засвідчений підписом особи, яка його створила з рішення експертної команди, та печаткою (за наявності) закладу охорони здоров’я, в якому працює особа, яка сформувала витяг з рішення.

Виходить, що в цьому разі працівникові з інвалідністю потрібно подати роботодавцю оригінал витягу, «з мокрою» печаткою, а не його копію.