Правильне відображення витрат на ремонт в бухгалтерії ТОВ

Все залежить від того, як Ви будете класифікувати означені роботи.

У бухобліку відображення означених робіт залежить від того, як Ви їх класифікуєте: тобто як такі, що направленні на збільшення економвигід чи як такі, які зроблено з метою підтримання в робочому стані орендованого активу.

Так, відповідно до абз. 2 п. 4 р. НП(С)БО 14 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#n61 затрати, пов’язані із поліпшенням (скажімо, модернізація, модифікація, добудова, дообладнання або реконструкція орендованого об’єкта), що призводять до збільшення майбутніх економвигод первісно очікуваних від використання об’єкта оренди, орендар зобов’язаний показувати як капінвестиції у створення інших необоротних матеріальних активів.

Тобто в означеному разі витрати спочатку акумулюють в дебеті субрахунку 153 «Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів» (Дт 153 Кт 685). А вже після завершення поліпшувальних робіт зібрані суми перекидають на субрахунок 117 «Інші необоротні матеріальні активи»: Дт 117 Кт 153 (див. пояснення до згаданого субрахунку в Інструкції № 291 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n46).

В подальшому орендар повинен стандартно амортизувати такий «умовний» об’єкт упродовж строку його корисного використання, починаючи з місяця, наступного за місяцем завершення поліпшувальних робіт — п. 23, п. 29 НП(С)БО 7 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o116.

Загалом з метою бухобліку термін експлуатації для об’єкта основних засобів, утвореного витратами на поліпшення орендованого об’єкта, доцільно встановлювати в межах строку оренди.

У бухобліку амортизувати об’єкт, сформований із витрат на поліпшення орендованого об’єкта основних засобів, можна двома методами: прямолінійним та виробничим (п. 27 НП(С)БО 7).

Суми нарахованої амортизації доречно показувати на тих же рахунках, що і суми орендної плати. У даному разі це можна показати так: Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 132. Витратний рахунок обирайте залежно від функціонального призначення такого приміщення.

Якщо ж Ваше підприємство класифікує означені роботи, як такі, що направлені на підтримання орендованого приміщення в робочому стані, то в такому разі понесені витрати можна обліковувати у складі затрат періоду. Витратний рахунок в такому разі доречно обирати той, на який Ви списуєте й орендну плату. Тобто бухзапис в такому разі може бути таким: Дт 23, 91, 92, 93, 949 Кт 685.

Також зауважимо, що відповідно до п. 30 Методрекомендацій № 561 - https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n121 рішення про характер і ознаки здійснюваних підприємством робіт (тобто, чи спрямовані вони на підвищення техніко-економічних можливостей (модернізація, модифікація, добудова, реконструкція) об'єкта, що приведе у майбутньому до збільшення економічних вигод, чи здійснюються вони для підтримання об'єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання) приймається керівником підприємства з урахуванням результатів аналізу існуючої ситуації та суттєвості таких витрат.

Щодо самого офрмлення відносин, то в такому разі бажано мати договір підряду із виконавцем. А сам факт виконання робіт має підтверджувати відповідний акт, підписаний сторонами.