Заборгованість ФОП: чи можна віднести до витрат підприємства

Саме так.

У запитанні Ви вказали, що ФОП припинив свою діяльність. Однак це ще автоматично не робить заборгованість безнадійною. Адже заборгованість ФОПа лишається за фізособою. Такої ж позиції дотримуються і суди: "У разі припинення підприємницької діяльності фізичною особою її права й обов’язки за укладеними під час здійснення підприємницької діяльності договорами не припиняються, а залишаються за нею як за фізичною особою» (див., п. 70 постанови Великої Палати ВС від 05.06.2018 у справі № 338/180/17 - https://reyestr.court.gov.ua/Review/74963905).

Отже, дійсно, погашати таку заборгованість має фізособа.

Тут єдине, якщо Ваше підприємство впевнене в тому, що таку заборгованість фізособа не погасить, то тоді її можна списати. Адже відповідно до п. 5 та п. 11 НП(С)БО 10 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#Text дебіторську заборгованість необхідно вилучати з активів лише у разі визнання її безнадійною. Поняття останньої розкрито у п. 4 НП(С)БО 10. Він до безнадійної зараховує поточну дебіторську заборгованість, щодо якої:

1) існує впевненість про її неповернення боржником;

або

2) за якою минув строк позовної давності.
Щоправда, на жаль, в нацстандартах відсутні будь-які орієнтири, на які можна було би опиратися під час обґрунтування обставин, які вказують на те, що заборгованість не буде повернена (погашена) боржником. Тому формально в кожному конкретному випадку це мірило мають оцінювати управлінці компанії.

Відповідно, якщо Вами буде прийнято таке рішення, то тоді можна списати таку заборгованість (Дт 944 Кт 36/37). Інакше - треба чекати закінчення строку позовної давності, який відновиться з 04.09.2025 р.