Відображення донарахувань ЄСВ: коригування звітності та можливі штрафи

Добрий день! В липні 2024р працівниці бюджетної установи недонараховано зпл, оскільки в цьому місяці була ще й відпустка, всі нарахування за липень меньше мінімалки, було проведено донарахування ЄСВ з мінільної зпл, в звітності з кодом 13. Помилка виявлена в червні поточного року, донарахована зарплата за липень 2024, сума все одно меньше мінімалки. Як відобразити цю ситуацію в звітності? На мою думку, потрібно подати уточнюючий і відкоригувати код 13 на суму донарахувань, а в поточній звітності з кодом 2 провести суму донарахувань. Чи будуть штрафи і пеня?

НК

Наталя, консультант

експерт

05.07.2025 | 23:14

Відповідь надано

Виправити помилку необхідно в поточному звіті, бо саме в червні 2025р. виявили та виправили помилку в зарплаті.

Донарахована зарплата за липень 2024 буде відображена в відомості нарахування зарплати червня 2025 окремим записом з зазначенням місяця донарахування- 07.2024.

Але відображена в Д1 та 4ДФ у складі зарплати червня 2025. Маємо такі норми: пп.1.6.2 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21: коли фонд оплати праці нараховують за попередній період, зокрема через уточнення кількості відпрацьованого часу, виявлені помилки відображають у фонді оплати праці того місяця, коли проводили нарахування. Теж саме й в п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368 щодо Д1: Якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

Таким чином, донараховану суму зарплати включаєте в зарплату червня 2025 й відображаєте у складі зарплати червня 2025 в Д1 та в 4ДФ. В цьому випадку база нарахування ЄСВ липня 2024 не змінюється, тому донараховане ЄСВ з КТН 13 залишається в тому місяці незмінним.

Штрафу та пені за таке виправлення не буде- ЄСВ нараховано в місяці донарахування й сплачено з виплаченою зарплатою червня 2025.

Раді допомогти, звертайтесь ще!