Амортизацію залізничного вагона не слід припиняти в періоди ремонту, простою або часткового використання в оренді/суборенді вона нараховується за повний місяць.

Відповідно до п. 23 П(С)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text амортизацію об’єкта нараховують протягом строку його корисного використання і припиняють лише на період реконструкції, модернізації, добудови, дообладнання або консервації . Під час ремонту немає вимоги припиняти нарахування амортизації. Тобто її можна нараховувати навіть тоді, коли об’єкт виведено з експлуатації для ремонту. У п. 23 П(С)БО 7 чіткий і виключний перелік випадків зупинення амортизації, у якому немає ремонту чи тимчасового виведення з експлуатації. Під час тимчасового виведення з експлуатації об’єкта ОЗ у зв’язку з простоєм немає підстав зупиняти амортизацію. Тобто її нараховують (якщо не йдеться про консервацію).

ДПС пояснює, що якщо виробничі основні засоби, які призначені для використання у господарській діяльності, і нарахування амортизації на такі активи у бухгалтерському обліку протягом періоду тимчасового простою не припиняється, то такі основні засоби підлягають амортизації у податковому обліку (https://zak.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/694349.html

Оскільки переданий в оренду ОЗ є активом підприємства, то амортизацію на такий актив орендодавець продовжує нараховувати за тими ж правилами, що і до передачі в операційну оренду (звісно, якщо на такий актив у принципі нараховується амортизація згідно з НП(С)БО 7 «Основні засоби». Нараховану амортизацію на переданий в оренду об’єкт включають до витрат. При цьому «витратний» рахунок, на який потрапить нарахована амортизація, буде залежати від того, чи є оренда основним видом діяльності для підприємства.
Так, якщо оренда: основний вид діяльності підприємства, то суми нарахованої амортизації мають зіграти у формуванні собівартості орендних послуг, тобто потраплять на Дт рахунка 23 «Виробництво»;
не є основним видом діяльності, то нарахована на об’єкт оренди амортизація потрапляє просто до складу інших операційних витрат, тобто опиниться за Дт субрахунку 949.
Незалежно від фактичної кількості днів експлуатації, амортизація нараховується за повний календарний місяць.

Необхідні документи (для підтвердження фактів використання вагону): Договір оренди строком 30 днів із зазначенням прав щодо суборенди; Договір суборенди або додаток до основного договору; Акт прийому-передачі вагона кожній із сторін; Маршрутні листи, залізничні накладні, акти перевезення, що підтверджують використання 15 днів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!