Вопроси щодо бухобліку при зміні бухгалтера та керівника

Подання форми № 1-ОПП залежить від повноважень наданих бухгалтеру.

Відповідно до п. 4 ст.8 розд. ІІІ Закону № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113 для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно з дотриманням вимог цього Закону обирає форми його організації:

- введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

- користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;

- ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або підприємством, суб’єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, що провадять діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності;

- самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися, та в бюджетних установах.

- Підприємство, що становить суспільний інтерес, зобов’язане утворити бухгалтерську службу на чолі з головним бухгалтером, до складу якої входять не менше двох осіб. Положення цього абзацу не поширюється на недержавні пенсійні фонди та інститути спільного інвестування.

- Завдання та функціональні обов’язки бухгалтерських служб, повноваження керівника бухгалтерської служби у бюджетних установах визначаються Кабінетом Міністрів України.

Тобто, якщо відповідальність за бухоблік та складання звітності й надалі на керівнику, то подавати форму № 1-ОПП не потрібно. Якщо ж така відповідальність покладена на бухгалтера, то потрібно внести зміни та подати форму № 1-ОПП.

Юридичні особи, дані про які фігурують в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДР), подають форму №1-ОПП лише у випадку призначення або зміни головного бухгалтера із позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку».

Щодо надання повноважень на підписання документів замість працівника, який перебуває у відпустці: Зазвичай право підпису документів передається заступнику, повноваження якого передбачені посадовою інструкцією або окремим наказом.

Разом з тим, законодавство не забороняє уповноважити іншого працівника на підписання документів. Такі повноваження зазвичай оформлюються наказом. Більше того, право на підписання документів може бути оформлене довіреністю, і довіреною особою може бути будь-хто, навіть особа, яка не перебуває у трудових відносинах з платником податків.

Якщо в цей період планується підписання електронних документів, наприклад, звітів, то без отримання КЕПу не обійтися. Якщо ж будуть підписувати паперові документи, то наказу, в якому правильно описані повноваження, цілком достатньо.

Більше інформації https://7eminar.ua/news/4721-dodatki-do-deklaraciyi-z-podatku-na-pributok-pidprijemstv та https://7eminar.ua/events/4155/9289 .

Раді допомогти, звертайтесь ще!