Запитання щодо придбання запчастин ФОПом та їх документування
1. Чи може він придбати ці запчастини як фізособа і здійснити за них оплату зі своєї картки фізособи, і при цьому вказувати іх в чеку ПРРО?
2. Чи може ці запчастини придбати і оплатити його дружина як фізособа і при цьому вказувати іх в чеку ПРРО (де ФОП чоловік)?
3.При придбанні і оплаті з картки ФОПа - чи обов'язково ФОПу мати первинні документи на придбання і оплату запчастин та ПММ?
Дякую
1. Згідно законодавства, може.
ФОП на 2 групі ЄП не веде облік витрат, а лише облік доходів у довільній формі згідно п. 296.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7158 Тому, такий ФОП може не мати документів на свої витрати. Тому, ФОП може придбати ці запчастини як фізособа і в подальшому продавати їх як ФОП надаючи покупцям чеки ПРРО з такими запчастинами.
Таке ж роз’яснення надала ДПС у ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40051
Однак, якщо у ФОПа не буде документів на придбання запчастин і ПММ, то ДПС під час перевірки може визнати такі товари як придбані у фізосіб без документів і донарахувати ФОПу як податковому агенту ПДФО 18 % та ВЗ 5 % з вартості таких товарів.
Тому, ФОПу все таки краще мати первинні документи (видаткові накладні або чеки ПРРО) на придбання таких товарів. Також, ФОПу краще оплачувати за такі запчастини з свого рахунку ФОПа щоб довести банку та податківцям що його діяльність є реальною та прозорою: він купує офіційно запчастини та ПММ і використовує їх при наданні послуг з ремонту авто або окремо реалізує ці товари.
2. Якщо дружина ФОпа придбає ці товари, і у ФОПа не буде ніяких документів на їх придбання, то йому також може загрожувати донарахування ПДФО та ВЗ з вартості таких товарів.
Або податківці можуть визнати такі товари передані дружиною ФОПу безоплатно отриманими і включити вартість таких безоплатно отриманих товарів до доходу ФОПа на 2 групі ЄП згідно п. 292.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038
3. Якщо ФОП купує ці товари для подальшої реалізації або для господарської діяльності, то йому на сьогодні краще мати первинні документи на придбання таких товарів, щоб уникнути додаткового оподаткування.
Але офіційне законодавство не вимагає у ФОПа на 2 групі ЄП, який не веде товарний облік, зберігати первинні документи на свої витрати.
Тому, безпечніше мати документи на придбані товари і купувати їх офіційно з рахунку ФОПа в офіційних постачальників. Але якщо документів не буде, то податківці не мають права застосовувати до ФОПа ніяких штрафів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Коли видавати наказ про відпустку при тимчасовій непрацездатності
Є відповідь АІ
Етапи списання малоцінних товарів: бланк та основні параметри
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати нову декларацію з податку на прибуток
Дії роботодавця при виплаті коштів родині померлого працівника
Підкажіть, будь ласка. У працівника був відкритий листок непрацездатності до 20.07.2026, а 23.07.2026 він помер.
Які дії має вчинити роботодавець у такій ситуації? Нараховані кошти (зокрема лікарняні та інші належні працівнику виплати) планується…
Амортизація витрат на оздоблення орендованого приміщення: терміни та підстави
Чи може директор підписувати свою трудову книжку самостійно
Є відповідь АІ
Як утримувати борг з зарплати, якщо сума в доларах
Нарахування лікарняних та ЄСВ після звільнення працівника: нюанси
Є відповідь АІ
Законодавчі можливості для примусового відгула невідгуляної відпустки
Правильне відображення подовження договору оренди землі в декларації
Правила складання акту наданих послуг для перевезення товарів
Які загальні правила до акту наданих послуг до договору перевезення?
Якщо не зручно рахувати…
Як правильно розрахувати прибуток ФОП на загальній системі
Є відповідь АІ
Як подати декларацію про доходи за попередні роки
Є відповідь АІ
Виправлення помилки у податковому розрахунку за квітень 2023
Зміна адреси реєстрації: куди подавати декларацію та сплачувати податок
Є відповідь АІ
Нарахування лікарняного у липневу зарплату: можливі варіанти дій
Нарахування компенсації за невикористану відпустку під час вагітності
Вплив доходів ФОП на соціальні виплати для ВПО: нюанси
Потрібна консультація щодо такої ситуації.
Фізична особа має статус ВПО та зареєстрована за місцем проживання в Донецькій області. Одночасно вона зареєстрована як ФОП на 3-й групі єдиного податку. При державній реєстрації ФОП податковою адресою та місцем…

