Запитання щодо придбання запчастин ФОПом та їх документування

1. Згідно законодавства, може.

ФОП на 2 групі ЄП не веде облік витрат, а лише облік доходів у довільній формі згідно п. 296.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7158 Тому, такий ФОП може не мати документів на свої витрати. Тому, ФОП може придбати ці запчастини як фізособа і в подальшому продавати їх як ФОП надаючи покупцям чеки ПРРО з такими запчастинами.

Таке ж роз’яснення надала ДПС у ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40051

Однак, якщо у ФОПа не буде документів на придбання запчастин і ПММ, то ДПС під час перевірки може визнати такі товари як придбані у фізосіб без документів і донарахувати ФОПу як податковому агенту ПДФО 18 % та ВЗ 5 % з вартості таких товарів.

Тому, ФОПу все таки краще мати первинні документи (видаткові накладні або чеки ПРРО) на придбання таких товарів. Також, ФОПу краще оплачувати за такі запчастини з свого рахунку ФОПа щоб довести банку та податківцям що його діяльність є реальною та прозорою: він купує офіційно запчастини та ПММ і використовує їх при наданні послуг з ремонту авто або окремо реалізує ці товари.

2. Якщо дружина ФОпа придбає ці товари, і у ФОПа не буде ніяких документів на їх придбання, то йому також може загрожувати донарахування ПДФО та ВЗ з вартості таких товарів.

Або податківці можуть визнати такі товари передані дружиною ФОПу безоплатно отриманими і включити вартість таких безоплатно отриманих товарів до доходу ФОПа на 2 групі ЄП згідно п. 292.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038

3. Якщо ФОП купує ці товари для подальшої реалізації або для господарської діяльності, то йому на сьогодні краще мати первинні документи на придбання таких товарів, щоб уникнути додаткового оподаткування.

Але офіційне законодавство не вимагає у ФОПа на 2 групі ЄП, який не веде товарний облік, зберігати первинні документи на свої витрати.

Тому, безпечніше мати документи на придбані товари і купувати їх офіційно з рахунку ФОПа в офіційних постачальників. Але якщо документів не буде, то податківці не мають права застосовувати до ФОПа ніяких штрафів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!