Повернення товару та облік передплат: важливі нюанси для бізнесу

Повернення товару потрібно оформити датою, коли покупець фактично відмовився від отримання товару (дата повідомлення або фіксації на "Новій пошті" про відмову), а не датою повернення авансу. Саме ця дата є підставою для зменшення доходу шляхом проведення через ПРРО фіскального чека на повернення.

Згідно з п. 292.6 ПКУ, у разі повернення товарів (робіт, послуг) сума отриманих коштів не включається до доходу ФОП, або виключається, якщо вже була включена. Тому важливо через ПРРО оформити чек повернення на повну суму (1200 грн) або частково, якщо була тільки передоплата, і тоді дохід коригується відповідно. Порядок №13 вимагає, щоб чек повернення був оформлений на ту ж суму та за тією ж ставкою, що й первинна операція.

Якщо авансових платежів по 200 грн багато, рекомендую:

Завести облік у вигляді таблиці: дата оплати, ПІБ покупця, сума, номер фіскального чека, статус замовлення (доставлено/відмова), дата повернення.
Використовувати ідентифікатори замовлень (номер замовлення чи унікальний код).
Перевіряти повернення через виписку по рахунку та реєстр ПРРО.

Раді допомогти, звертайтесь ще!