Перевірка ДПІ: правомірність запиту на касові документи РРО

Добрий день. Перевірка ДПІ за 2018-2024рр,у нас РРО- дали запит на документи-надати касові стрічки, книги РРО чи правомірний запит і як дати відповідь,бо касові стрічки зараз не створює РРО,а чек відразу даємо покупцю і КОРО вже не відеться,а попередні книги зняті ще в 2019році, дайте будь-ласка силки на законодавчу базу

ОК

Олександра, консультант

експерт

17.06.2025 | 22:37

Очікує відповідь

Щог стосується контрольних стричок, то вимоги щодо їх створення в електронній формі у РРО/ПРРО та модемів для передачі даних, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 08.10.2012 № 1057 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1743-12#Text0).

Так суб’єкти господарювання, які використовують РРО, повинні подавати до органів ДПС по дротових або бездротових каналах зв’язку електронні копії розрахункових документів і фіскальних звітних чеків, які містяться на контрольній стрічці у пам’яті РРО або пам’яті модемів, які до них приєднані.

Тобто контрольна стрічка автоматично створюється в період роботи РРО та автоматично відправляється на сервер ДПС разом із зет-звітом.

Контрольна стрічка в електронній формі (далі - КСЕФ) - копії розрахункових документів, а також копії фіскальних звітних чеків, послідовно сформованих РРО, що створені в електронній формі таким реєстратором, які зберігаються на носії контрольної стрічки у формі пакетів даних;

Носій контрольної стрічки в електронній формі - функціональна частина РРО з контрольною стрічкою в електронній формі, яка призначена для зберігання створених цим РРО пакетів даних.

Так, відповідно до вимог п.2.3 розділу ІІ наказу № 1057, РРО з КСЕФ повинен забезпечувати енергонезалежне зберігання інформації КСЕФ у носії КСЕФ протягом законодавчо встановленого строку зберігання. Тобто стрічка має формуватися автоматично і зберігатися в РРО протягом 1095 к.д.. Яким чином це відбувається у Вашому РРО і як зберігаться стрічка потрібно уточнити у своєму центрі сервісного облуговування з яким укладено договір.

Щодо відповідальності, то у випадку, якщо контрольну стрічку не надруковано (або не створено в електронній формі) на РРО, до суб’єкта господарювання застосовуються фінансові санкції передбачені п.5 ст. 17 Закону № 265 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n182) у розмірі 30 н. м. д. г. (510 грн).

Що стосується КОРО, то якщо ФОП на підставі відповіідного наказу не здійснює розрахункові операції у разі відсутності світла або виходу з ладу РРО, то КОРО він може не реєструвати і не використовувати (ст. 5 Закону № 265, п. 1 гл. 1 розд. ІІ Порядка № 547 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0920-16#n25).

Тобто необхідно надати ДПС такий наказ (зразок тут Наказ про незастосування КОРО) і пояснити що відповідно до віщевказаних нгорм КОРО не використовується.

Раді допомогти, звертайтесь ще!