Ведення касової книги у клініці з ПРРО: важливі нюанси

Вітаю! ЮО, приванта клініка, яка займається наданням медитних послуг у сфері гінекології а також допоміжними репродуктивними технологіями веде розрахунки з пацієнтами через ПРРО! Розрахунки відбуваються як у готівковій так і у безготівковій формі! Видача готівки відбувається лише коли вона інкасується до банку!! Чи мусит у такому випалку клініка вести касову книгу?
Касир-адміністратор перед формування Z-звіту виконує службове вилучення і готівку яка за день була отримані зберігає у сейфі біля ПРРО!!! Зранку після відкиття зміни готівку бере з сейфу і виконує службове знесення! Чи може так відбуватися чи слід готівку після видучення з ПРРО передавати до бухгалтерії ??

ОК

Олександра, консультант

експерт

15.06.2025 | 14:14

Відповідь надано

Підприємству потрібно вести касову книгу та оформлювати касові ордери

Відповідно до п. 11 Положаення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47) готівка, що надходить до кас, оприбутковується в день одержання готівки в повній сумі. Оприбуткуванням готівки в касах /підприємств та їх відокремлених підрозділів, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням РРО/ПРРО та з оформленням їх касовими ордерами і веденням касової книги, є здійснення обліку готівки в повній сумі її фактичних надходжень у касовій книзі на підставі прибуткових касових ордерів.

Якщо клініка є відокремленим підрозділом підприємства і здійснює розрахунки виключно через ПРРО, тобто не виплачує готівкою заробітну плату, не видає в підзвіт, то тоді такий підрозділ може не вести касову книгу . Адже оприбуткуванням готівки в касах відокремлених підрозділів підприємств, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням ПРРО без ведення касової книги, є забезпечення щоденного створення засобами ПРРО у паперовій та/або електронній формі фіскальних звітних чеків (п. 11 Положення № 148).

Для цілей Положення № 148 відокремлені підрозділи - філії, представництва, відділення, що наділяються частиною майна господарських організацій, здійснюючи щодо цього майна право оперативного використання чи інше речове право, передбачене законодавством України, та інші структурні підрозділи (стаціонарні або пересувні), де реалізуються товари, надаються послуги та здійснюються розрахункові операції

Раді допомогти, звертайтесь ще!