Заголовок тимчасово відсутній

За заявою працівника наказом керівника можливо оформити використання автомобіля працівника у службових справах із виплатою відповідної компенсації. Порядок виплати компенсації (за що саме та яке підтвердження витрат буде необхідним) зазначається в наказі. Це предмет угоди сторін, але обґрунтованість витрат на пальне має бути підтверджена: шляховим листом та узгодженими нормами витрат на цей конкретний автомобіль (норми можливо взяти з Методичних рекомендацій https://insat.org.ua/services/ldvpe/6/ або встановити самостійно та підтвердити згодою сторін у договорі з працівником). Також, за згодою сторін можна компенсувати умовні амортизаційні витрати, розрахунок яких також має бути обґрунтований та узгоджений. Така компенсація не є орендною платою, не є заробітною платою, це окремий вид виплат, який є оподатковуваним доходом працівника (ПДФО 18%, ВЗ 5%), і такий вид виплат не підлягає нарахуванню ЄСВ (згідно з Переліком №1170 використання власного автотранспорту не підлягає нарахуванню ЄСВ).

Отже, сума компенсації за використання авто не належить до фонду оплати праці, вона є додатковим благом. Тому із суми компенсації потрібно утримати ПДФО у розмірі 18% та військовий збір у розмірі 5%. Ознака у формі №4ДФ у такому разі «126». В Додатку 1 - не зазначається взагалі.

Оформлення компенсації відбувається згідно з наданими працівником документами — це зазвичай шляховий лист, який містить завдання для поїздки та пройдений кілометраж, а бухгалтер на підставі наказу, де прописано порядок нарахування компенсації, складає бухдовідку та розраховує належну компенсацію та визначає податки. Регулярність виплати компенсації за використання власного транспорту у службових поїздках також визначається в наказі — це може бути раз на місяць, квартал, тиждень — як встановлено

Раді допомогти, звертайтесь ще!