Заголовок тимчасово відсутній

Ви можете списувати паливо на підставі подорожнього листа.

Коли автомобіль використовується поза межами підприємства в особистих цілях, то в цьому разі потрібно складати подорожні листи і на "негосподарські" поїздки. Наскрізне ведення подорожніх листів, тобто і в господарському, і в негосподарському використанні, зробить облік пального прозорим та убезпечить від податкових претензій.

Тобто, робите два подорожніх листа (окремо на робочі і на неробочі поїздки).

В бухобліку списання палива буде Дт 949 Кт 203.

ПДВ

Мають бути нараховані умовні ПЗ за п. 198.5 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931):

"198.5. Платник податку зобов'язаний нарахувати податкові зобов'язання виходячи з бази оподаткування, визначеної відповідно до пункту 189.1 статті 189 цього Кодексу, та скласти не пізніше останнього дня звітного (податкового) періоду і зареєструвати в Єдиному реєстрі податкових накладних в терміни, встановлені цим Кодексом для такої реєстрації, зведену податкову накладну за товарами/послугами, необоротними активами, придбаними/виготовленими з податком на додану вартість

...у разі якщо такі товари/послуги, необоротні активи призначаються для їх використання або починають використовуватися:...

г) в операціях, що не є господарською діяльністю платника податку (крім випадків, передбачених пунктом 189.9 статті 189 цього Кодексу)."

ПДВ нараховуйте за п. 198.5 ПКУ Д-т 949 К-т 641.

Раді допомогти, звертайтесь ще!