Заголовок тимчасово відсутній

Перевезення товару на виставку
Якщо сільськогосподарський напівпричіп транспортується не своїм ходом (що, з огляду на його специфіку, ймовірно), варто оформити товарно-транспортну накладну (ТТН). У ТТН і вантажовідправником, і вантажоотримувачем зазначається ваше підприємство. Отримувачем для цілей внутрішнього обліку може бути визначено матеріально відповідальну особу (МВО), яка буде відповідальною за організацію виставкової експозиції.

Супровідними документами є:

Внутрішня накладна на переміщення – вказується облікова вартість майна.
ТТН – допускається не зазначати вартість у табличній частині, достатньо вказати супровідні документи (наприклад, ту ж накладну на переміщення).
З погляду транспортного законодавства, оформлення ТТН є рекомендованим, оскільки це підтверджує законність перевезення вантажу. При цьому ДПС у консультації https://7eminar.ua/news/6913-ci-potribna-ttn-pri-transportuvanni-vantaziv-vlasnim-transportom зазначає, що ТТН на внутрішнє переміщення для власних потреб не є обов’язковою.

Однак ми рекомендуємо мати ТТН навіть на власне переміщення, оскільки контроль може здійснюватися органами Держтрансбезпеки, і штраф за відсутність ТТН може становити 17 000 грн (https://7eminar.ua/news/7450-ttn-na-samoviviz-ne-potribna-ne-varto-pospisati-iz-visnovkami).

Оформлення роздачі сувенірної продукції
Щоб документально підтвердити роздачу футболок, кепок, брошур та іншої брендованої продукції, потрібно оформити:

Наказ про проведення рекламної акції.
Кошторис витрат на цю акцію.
Внутрішній акт на списання ТМЦ, де зазначено, що вартість розданих товарів включається у витрати підприємства (рахунок Дт 93 "Витрати на збут").
Якщо сувенірна продукція використовується для реклами власної діяльності, яка підлягає оподаткуванню ПДВ, вхідний ПДВ по придбаних сувенірах включається до податкового кредиту, оскільки така діяльність є господарською.

Коли слід нараховувати ПДВ на роздані сувеніри:
Якщо сувеніри придбані у платника ПДВ чи виготовлені власноруч, і вони не включені у продажну ціну ваших товарів/послуг, то потрібно нарахувати ПДВ виходячи з бази, визначеної за п. 188.1 ПКУ:

для власного виробництва — звичайна ціна;
для придбаних — ціна придбання.
У цьому випадку оформлюються дві податкові накладні:

на нульову вартість (на неплатника ПДВ — отримувача);
на мінімальну базу оподаткування (на себе, з кодом невидачі 15).
Якщо ваші товари/послуги пільгові чи звільнені від ПДВ (ст. 196, 197, підрозд. 2 та 10 розд. ХХ ПКУ), то необхідно нараховувати компенсуючі податкові зобов'язання відповідно до п. 198.5 ПКУ, базуючись на п. 189.1 ПКУ.
Якщо безоплатні передачі закладені в продажну вартість оподатковуваних товарів/послуг, то ані мінбазних зобов’язань за п. 188.1 ПКУ, ані компенсуючих за п. 198.5 ПКУ нараховувати не потрібно (підтверджено у листах ДПС № 1336/ІПК від 29.05.2023, № 3902/ІПК від 19.10.2021, № 4573/ІПК від 07.12.2021).
Судова практика
Суди, зокрема Шостий апеляційний адмінсуд у постанові від 16.06.2022 у справі № 640/11949/19, висловлюють позицію, що роздача виставкових зразків або сувенірів є формою реклами та не є постачанням товарів у розумінні ПКУ, а отже, не створює об'єкта оподаткування ПДВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!