Заголовок тимчасово відсутній

Юридичні особи в Україні завжди зобов'язані вести бухгалтерський облік, відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Облік товарних запасів є невід'ємною частиною цього бухгалтерського обліку. Важливо зазначити, що юридичні особи не використовують форму 496 для обліку товарних запасів. Ця форма розроблена спеціально для фізичних осіб-підприємців. Юридичні особи відображають рух та залишки товарних запасів у своїх бухгалтерських реєстрах відповідно до встановлених стандартів бухгалтерського обліку.

Для цілей обліку товарних запасів належать такі категорії:

1.Технічно складні побутові товари, що підлягають гарантійному ремонту.До цієї категорії належать, наприклад, холодильники, пральні машини, телевізори, комп'ютери тощо, які мають гарантійний термін та підлягають ремонту в разі поломки.

2. Лікарські засоби та вироби медичного призначення. Це включає будь-які медикаменти, медичні прилади, інструменти та матеріали.

3.Ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння. До цієї категорії належать вироби із золота, срібла, платини, а також прикраси з діамантами, рубінами, сапфірами, перлами, бурштином тощо.

Наявність у продажу хоча б одного виду з перелічених "ризикових товарів" вимагає ведення обліку товарних запасів в повному обсязі для всіх товарів, що є у ФОП.

Офіційний бланк форми обліку товарних запасів (форма 496) наведений як додаток до Порядку № 496. Для отримання доступу до цієї форми необхідно звернутися до офіційного тексту Наказу Міністерства фінансів України від 03.09.2021 № 496 "Про затвердження Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб – підприємців, у тому числі платників єдиного податку", де додаток з формою обліку є його невід'ємною частиною https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21/conv#n76 .

Основним принципом ведення обліку за формою 496 є постійне та безперервне внесення інформації про всі товарні запаси, що знаходяться у місці продажу (господарському об'єкті). Кожен запис у формі повинен базуватися на відповідних первинних документах. Важливо, щоб дані про надходження товарів на підставі первинних документів вносилися до форми обліку до початку їх реалізації.

Для ФОП, у яких виникає обов'язок щодо ведення обліку товарних запасів вже після початку здійснення господарської діяльності, перший запис у формі 496 повинен відображати інформацію про залишки товарів, наявних у такого ФОП на дату набуття ним цього обов'язку.

Внутрішнє переміщення товарів між місцями продажу (господарськими об'єктами) та/або місцями зберігання, що належать одному ФОП, також вважається вибуттям товарів для цілей ведення обліку за формою 496 і повинно бути задокументовано відповідним чином. У графі 6 "Постачальник (продавець, виробник) або отримувач товару" у випадку внутрішнього переміщення зазначається інформація про місце, звідки та куди переміщується товар.

Заповнена форма обліку товарних запасів (форма 496) та всі відповідні первинні документи повинні зберігатися у місці продажу (господарському об'єкті) до моменту вибуття останньої одиниці товару, відображеної в цих первинних документах.

Первинні документи щомісячно групуються в хронологічному порядку їх відображення у формі обліку та/або підшиваються для подальшого зберігання разом із самою формою обліку. Недотримання вимог щодо ведення обліку товарних запасів, надання недостовірних даних у формі 496 або продаж товарів, не відображених в обліку, може призвести до застосування штрафних санкцій.

Продаж необлікованих товарів. Штраф: вартість товарів за цінами реалізації, але не менше 10 нмдг.

Порушення порядку розрахункових операцій (включаючи неналежний облік). Штраф для осіб, що здійснюють розрахункові операції: 2-5 нмдг; для посадових осіб: 5-10 нмдг; повторно протягом року: відповідно 5-10 та 10-20 нмд.

Ненадання форми 496 або первинних документів під час перевірк, може розцінюватися як порушення порядку ведення обліку та призводити до штрафів.

Роз'яснення ДПС :

"Хто повинен вести облік товарних запасів?" за посиланням https://dp.tax.gov.ua/media-ark/local-news/574529.html

"Про форму та порядок ведення обліку товарних запасів ФОП, у тому числі платниками єдиного податку" за посиланням https://rv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/762733.html

"Відповідальність за ведення обліку товарних запасів не за формою" за посиланням https://ck.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/569529.html

"Відповідальність за ведення обліку товарних запасів не за формою, затвердженою наказом Мінфіну України від 03.09.2021 № 496" за посиланням https://od.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/535172.html

Релевантна інформація у статтях :

"Товарний облік у ФОП" за посиланням https://7eminar.ua/news/3613-tovarnii-oblik-u-fop

"Які документи підтверджують облік та походження товарів з метою ведення обліку товарних запасів для ФОП" за посиланням https://7eminar.ua/news/1006-yaki-dokumenti-pidtverdzuyut-oblik-ta-poxodzennya-tovariv-z-metoyu-vedennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!