Мінфін дозволяє підприємству виплачувати добові тільки на підставі наказу про відрядження (лист від 04.05.2011 № 31-07230-16-25/11433): у разі, якщо працівник під час перебування у відрядженні не здійснював жодних витрат, пов'язаних із таким відрядженням, і як наслідок - відсутні вказані первинні документи, сума добових в даному випадку буде визначатися лише згідно з наказом https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v1433201-11#Text.

Але, щоб у працівника не виникло оподаткування добових потрібно подбати про підтвердні документи (п. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) – проживання, квитки.

Це можуть бути витрати на заправку на АЗС, платну автодорогу, паркування – якщо оформили наказ про використання власного автомобіля у відрядженні.

У разі відсутності первинних або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування працівника у відрядженні, до Звіту додаються завірені відділом кадрів або головним бухгалтером ксерокопії сторінок закордонного паспорта чи документа, що його замінює, з прізвищем відрядженого працівника та відмітками прикордонних служб про перетин кордону (за їх наявності) або довідка Головного центру обробки спеціальної інформації Державної прикордонної служби України щодо перетину відрядженим працівником державного кордону України (у якій зазначено пункт пропуску, дата та час перетину кордону, серія, номер, тип та назва паспортного документа).

Тобто, якщо будуть підтверджуючі документи – оподатування добових не буде. Якщо ні, то виплачені добові оподатковуються ПДФО та ВЗ у повному обсязі.

У Додатку 4 ДФ відображаєте оподатковувані добові з ознакою доходу «118».

Раді допомогти, звертайтесь ще!