Так, зарплата бухгалтера зазвичай відноситься до адміністративних витрат (рахунок 92).

Проте, якщо у конкретному випадку бухгалтер виконує також облік програмної (благодійної) діяльності, частина його зарплати може бути списана на рахунок 94.

Так, згідно п. 18 НПСБО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o39, до адміністративних витрат відносять:

витрати утримання апарату управління підприємством та іншого загальногосподарського персоналу.

Однак вважаємо, що коли бухгалтер також здійснює облік цільової діяльності (наприклад, облік гуманітарної допомоги, проектів, кошторисної документації грантів та ін), тобто реально виконує частину функцій, пов’язаних з програмами, тоді допустиме розділення витрат між 92 і 94 рахунком.

Таке розділення можна здійснити через ведення табелю обліку робочого часу. У табелі обліку робочого часу вказується кількість годин на адміністративну діяльність і на програмну. Наприклад: 60% часу – адміністрування (рах. 94), 40% – проєктна робота (рах. 92).

Оформлення такого варіанту супроводжеється документами:

Табель обліку часу (типова форма № П-5 або інша);
Наказ/розпорядження керівника про розподіл обов’язків бухгалтера;
Розрахунок розподілу зарплати (на підставі табеля).

Іншим варіантом може бути внутрішнє сумісництво.

Документи:

Наказ про сумісництво;
Опис посадових обов’язків на обидві посади;
Два окремих нарахування заробітної плати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!