Так, наказ (розпорядчий документ) про оплату навчання працівника у ВНЗ потрібно складати, навіть якщо вже укладено договір з навчальним закладом. Це обґрунтовується такими аспектами:

Навіщо потрібен наказ:
Внутрішнє оформлення рішення керівника про погодження витрат підприємства на навчання працівника.
Підстава для здійснення бухгалтерського обліку (наказ є первинним документом, що підтверджує намір оплатити і правомірність витрати).
Можливість деталізувати зобов'язання працівника (наприклад, відпрацювати певний строк після навчання).
Формалізація пільги – оскільки навчання є додатковим благом, яке потенційно може мати податкові наслідки.

Що має містити наказ:
ПІБ працівника
Назву ВНЗ та спеціальність
Період навчання (семестр/рік)
Суму та умови оплати (в розрізі періодів або одразу повну суму)
Підставу: договір з ВНЗ (вказати номер і дату)
Можливі зобов’язання працівника (наприклад, обов’язкове відпрацювання)
Відповідального за оплату (бухгалтерія/кадри)

Також рекомендовано укласти договір між підприємством і працівником, де прописати права/обов’язки сторін у зв’язку з навчанням (зокрема — у разі звільнення до завершення відпрацювання після навчання).

Раді допомогти, звертайтесь ще!