Заголовок тимчасово відсутній

При класифікації активів в бухгалтерському обліку найкраще одразу звертатись до П(С)БО 7 «Основні засоби» та П(С)БО 9 «Запаси», а також до Методичних рекомендацій з обліку запасів, затверджених наказом Мінфіну від 10.01.2007р. №2 та Методичних рекомендацій з обліку основних засобів, затверджених наказом Мінфіну від 30.09.2003р. №561.

Важливо проаналізувати вартісний критерій та строк корисного використання, а саме: який вартісний критерій встановлено в обліковій політиці для основних засобів. Якщо прописано, що основним засобом визнаються активи, вартість який більше 20 тис.грн без ПДВ і за строком використання (більше 12 місяців) – це основний засіб.

Малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА) — це матеріальні активи зі строком використання більше 1 року та вартістю меншою за встановлену вартісну межу для основних засобів. Такі активи обліковують як інші необоротні матеріальні активи на субрахунку 112.

Отже, телефон та планшет має строк корисного використання більше 1 року, тому відображати його потрібно в обліку на 112 рахунку. Для обліку такого активу потрібно використовувати всі форми первинних документів, призначені для обліку основних засобів. Крім того, оформити наказ на введення в експлуатацію та амортизувати такий матеріальний актив.

Амортизація МНМА відрізняється від амортизації основних засобів. Для нарахування амортизації встановлено два методи (п. 27 П(С)БО 7):

• 50 % вартості, що амортизується, – у першому місяці використання об’єкта й інші 50% – у місяці вибуття, тобто списання з балансу;
• 100 % вартості, що амортизується, – у першому місяці використання об’єкта.

Спосіб амортизації для МНМА підприємство обирає самостійно та затверджує його в наказі про облікову політику.

Отже, оскільки вартість телефону та планшету менше 20 тис. без ПДВ, а строк корисного використання більше 1 року, такий матеріальний актив потрібно обліковувати на рах. 112 як малоцінний необоротний актив.

Так потрібно, видати наказ, яким встановити, що придбаний телефон використовується в господарській діяльності підприємства - для зв’язку працівників з контрагентами, для вирішення господарських задач. Цей наказ і буде підтвердженням того, що телефон використовується в господарській діяльності. Потрібно прописати, що Працівникам, які отримали мобільні телефони у користування, використовувати їх виключно для виконання службових обов’язків. Встановити ліміти на користування мобільним зв’язком згідно з додатком і там перерахувати кому видали телефони і які номера. Кошти, витрачені понад ліміт, підлягають відшкодуванню працівником.

Щодо закріплення пристроїв за працівниками, зазвичай оформлюють наказ або розпорядження, яке фіксує передачу майна працівнику для службового користування. В цьому наказі можна вказати, що працівник самостійно купує SIM-карту і оплачує мобільний зв'язок. Однак це слід детально прописати, щоб уникнути непорозумінь. І ці витрати треба буде компенсувати на основі авансових звітів, які працівники мають надати разом з чеками.

Рекомендуємо підключати телефони до корпоративного зв’язку.

Щодо документального оформлення для неутримання ПДФО та ВЗ, на думку податкової, повинен бути в наявності такий пакет документів: угода про надання послуг мобільного зв'язку; список працівників, які забезпечуються мобільними телефонами у зв'язку з виробничою необхідністю; розрахункові документи, що надаються оператором мобільного зв'язку абоненту, у яких відображаються час переговорів і номер адресата, а також вартість розмов (послуга з так званої деталізації рахунка) тощо.
Зазначеного пакета документів достатньо для того, аби оплата виробничих телефонних розмов працівників не оподатковувалася ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!