Сумові помилки виправляються з КТН 2 та КТН 3.

Одразу зазначу, якщо помилка була при нарахуванні заробітної плати за березень, і в квітні проводите сторнування або донарахування, таке коригування відображається у складі заробітної плати квітня.

Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування (п.1.6.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21).

Така ж норма міститься в п.1 розд.ІV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n152. Тож за правилами і в Додатку 1 і в Додатку 4 ДФ донарахування/сторнування заробітної плати слід відобразити у складі заробітної плати за квітень.

Якщо помилка була у відображені в звітності - в Додатку 1 за квітень додаєте окремий рядок.

Якщо потрібно збільшити нарахування - використовуєте КТН 2 в графі 9. В графі 10 - 032025, в графах 16 та 17 – сума на яку збільшуєте зарплату, в графі 20 ЄСВ на суму збільшення. Значення графи 20 цього рядка переноситься в рядки 4 та 4.1 табличної частини розрахунку.

Якщо слід зменшити- використовуєте КТН 3. В графах 16 та 17 – сума на яку зменшуєте зарплату, в графі 20 ЄСВ на цю суму. Значення графи 20 цього рядка переноситься в рядки 6 та 6.1 табличної частини розрахунку.

А ось помилку в Додатку 4ДФ не можна виправити в поточному звіті - тільки через подання уточнюючого звіту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!