Чи потрібно дублювати дані директора у податковій звітності

Так, у вашій ситуації реквізит «Головний бухгалтер (особа, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку)» заповнюють даними директора, а звіт підписує одним КЕП лише директор.

Обґрунтування

1. Коли керівник сам веде облік. Підприємство може обрати форму організації обліку як самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності керівником, що прямо передбачено ч. 4 ст. 8 Закону № 996-XIV. У цьому разі посади бухгалтера в штаті немає, а особою, відповідальною за організацію та ведення обліку, є директор.

2. Обов’язок повідомити ДПС про відповідальну особу. Юрособи зобов’язані повідомляти контролюючий орган про осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, протягом 10 днів шляхом подання форми №1‑ОПП з відповідною позначкою, що встановлено п. 66.4 Податкового кодексу України. Якщо бухгалтера немає, у формі №1‑ОПП як відповідальну особу зазначають керівника, і його дані повинні відображатися як особи, відповідальної за облік.

3. Підпис декларації та заповнення реквізитів. Податкова декларація має бути підписана керівником і особою, що відповідає за ведення бухгалтерського обліку, а якщо облік і подання декларації здійснює безпосередньо керівник, декларація підписується тільки ним, про що прямо сказано в абз. 1 пп. 48.5.1 п. 48.5 ст. 48 Податкового кодексу. У роз’ясненнях податкової вказано, що за відсутності посади бухгалтера КЕП накладають так: першим – КЕП керівника, другим – печатка (за наявності), а у формі №1‑ОПП як відповідальну особу за облік зазначають бухгалтера чи іншу особу, а при відсутності бухгалтера – керівника, про що йдеться в податковій консультації (ЗІР).

4. Практичне заповнення реквізиту «Головний бухгалтер». Якщо посада бухгалтера в штаті не передбачена, а в облікових даних ДПС як відповідальна за облік особа значиться директор, у податковій звітності:

   • у полі «Керівник» заповнюють ПІБ і РНОКПП директора;
   • у полі «Головний бухгалтер (особа, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку)» також наводять ті самі дані директора, оскільки саме він є відповідальною особою за облік згідно із поданою формою №1‑ОПП;
   • при поданні в електронному вигляді на декларацію накладають лише КЕП директора, без печатки, що відповідає наведеному порядку у податковій консультації.

У вашій ситуації коректно дублювати дані директора в реквізиті «Головний бухгалтер (особа, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку)» і підписувати звіт лише його електронним підписом.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?