Заголовок тимчасово відсутній

Так, підприємство має право перерахувати кошти підзвітній особі (співробітнику), яка діє від імені підприємства для виконання цивільно-правових обов’язків — у цьому випадку, для розрахунку з фізичною особою — орендодавцем. Така дія прямо допускається Цивільним кодексом України.

Відповідно до ст. 1000 ЦКУ, за договором доручення одна сторона (повірений) зобов’язується виконати від імені другої сторони (довірителя) певні юридичні дії. У цьому випадку — здійснити оплату за договором оренди.

Згідно з п. 5 розд. ІІ Положення № 148 (Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні), видані під звіт кошти можуть бути використані для розрахунків за зобов’язаннями підприємства.

Підтвердження факту розрахунку між підзвітною особою та фізособою-орендодавцем здійснюється власноручною розпискою останньої про отримання коштів. Це відповідає ст. 207 ЦКУ, яка дозволяє укладення договорів (у тому числі підтвердження платежів) у простій письмовій формі без обов’язкового нотаріального посвідчення.

Таким чином:

ТОВ видає кошти підзвітній особі за наказом керівника, із зазначенням мети — розрахунок за оренду;
Підзвітна особа передає готівку орендодавцю;
Факт передачі підтверджується власноручною розпискою орендодавця із зазначенням дати, суми, підстави (оплата за договором оренди), ПІБ та підпису.
Це є повноцінним підтвердженням факту виконання зобов’язання, як для бухобліку, так і для податкової перевірки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!