Заголовок тимчасово відсутній

Дійсно, питання використання скорочень типу «ТОВ» або «ТзОВ» викликає багато непорозумінь, але воно має чітке юридичне вирішення.

Згідно зі ст. 88 Цивільного кодексу України та ст. 5 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», повне найменування юридичної особи повинно відповідати найменуванню, зазначеному у статуті та в ЄДР (Єдиному державному реєстрі). Так само — і скорочене найменування, якщо воно передбачене.

Тобто, якщо в статуті вашого підприємства передбачено скорочення як «ТОВ», то саме ця абревіатура повинна використовуватись у всіх офіційних документах, зокрема в договорах, актах тощо. Якщо ж у когось у статуті записано «ТзОВ», то цю форму слід використовувати саме цій стороні.

Водночас, згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», документи, що не мають істотних помилок, але містять формальні неточності, які не впливають на зміст і можливість ідентифікації сторін та господарської операції, вважаються належно оформленими. Тобто, використання «ТОВ» замість «ТзОВ» саме по собі не робить документ недійсним, якщо всі інші дані (ЄДРПОУ, адреса, підписи) дозволяють однозначно ідентифікувати контрагента.

Однак, з точки зору ділової практики, для уникнення суперечок бажано:

звірятися з найменуванням у витягу з ЄДР;
використовувати точну назву так, як у статуті;
у разі зауважень з боку контрагента — запропонувати їм надати витяг з ЄДР або статут для уточнення, щоб не порушити їхні внутрішні процедури.
Тобто, формально ваш контрагент не зовсім правий у тому, що документ є «неправильним» лише через «ТОВ», але якщо це їхня внутрішня вимога — краще уникнути конфлікту та погодити написання згідно з офіційною назвою. Адже конрагент дбає про свій спокій, щоб йому не довелося пояснювати такі розбіжності при перевірці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!