Заголовок тимчасово відсутній

Так, потрібно подати уточнючий звіт за березень.

У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин (п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП). Підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є належним чином оформлене свідоцтво про смерть або ж рішення суду. Датою звільнення має бути дата смерті. При цьому дата наказу та дата припинення трудових відносин збігатися не повинні. (див. лист Мінсоцполітики № 284/06/186-10 від 21.12.2010 р).

Відобразити звільнення працівника в звіті за квітень, тож слід подати уточнюючий звіт за березень.

В Додатку 5 звільнення померлого працівника відображаєте за тими же правилами, що й звичайне звільнення:

гр.7 – «1» або «2»;

гр.10 – дата звільнення (співпадає з датою смерті)

гр.13 – 15 – інформація про посаду;

гр.16 – реквізити наказу про звільнення;

гр. 17 – п.8-2 ст.36 КЗпП – стаття за якою звільнили працівника.

Пропущений рядок в Додаток 5 додається з ознакою "0" в графі 20.

В Додатку 1 за березень потрібно зменшити кількість днів відпустки без збереження і кількість днів перебування у трудових відносинах. Для цього рядок з поданого звіту дублюється і вилучається з ознакою "1" в графі 25. Додається ще один рядок з правильною кількістю днів в графах 13 та 14 з ознакою "0" в нрафі 25.

Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера померлого працівника. Роз'яснення ДПС в ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373.. В Додатку 4 ДФ за квітень в рядку з ІПН померлого працівника відображаєте суму компенсації. В графі 8 продублюйте дату звільнення.

Суму допомги 4240 грн відображаєте з ІПН отримувача допомоги і ознакою 169. Надати таку допомогу працівнику після смерті не можна.

Відображення в додатку 1 компенсації за невикористану відпустку нараховану після звільнення не передбачено нормами Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368. Тож, варто використати КТН 1. Цей код використовують коли зарплата нарахована більш ніж за місяць або якщо після звільнення з роботи нараховано заробітну плату (дохід) за відпрацьований час або згідно з рішенням суду. Компенсація за невикористану відпустку не є виплатою за відпрацьований час, але іншого варіанту заповнення Д1 без відображення кількості днів Порядок 4 не передбачає.

Отже, в квітні Додаток 1 заповнюйте наступним чином: гр. 8 – «1» або «2», гр.9 – «1», гр. 10 – «032024», гр.14 – не заповнюйте, гр.16-17 – сума компенсації, гр.20 – нарахований ЄСВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!