Заголовок тимчасово відсутній

Підписувати акти виконаних робіт може лише особа, яка має відповідні повноваження. За замовчуванням це директор або інша уповноважена особа згідно з установчими документами, законом або довіреністю. Інший працвник - не має права підпису, якщо таке право не закріплене офіційно. В тому числі , йому може бути делеговано керівником право підписання довгорів та/або актів, та видана довіреність - і тоді такий працвник на підставі довіреності може підписати акт.

Акт виконаних робіт є первинним документом, що підтверджує факт здійснення господарської операції.

Обов'язковим реквізитом первинного документа є підпис осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення (ч. 2 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»).

Відповідно до статті 92 Цивільного кодексу України, юридична особа набуває цивільних прав та обов'язків і здійснює їх через свої органи, які діють згідно із законом та установчими документами. Таким чином, у відносинах з третіми особами підприємство може представляти лише особа, уповноважена на це установчими документами, довіреністю, законом чи іншими актами цивільного законодавства.​

Якщо акт виконаних робіт є самостійним документом, його підписання має здійснювати директор підприємства або інша особа, уповноважена установчими документами. У випадку коли акт є невід'ємною частиною договору, порядок його підписання слід передбачити в самому договорі. В іншому разі, за замовчуванням, усі додатки до договору мають бути підписані уповноваженою особою, яка підписала сам договір, що випливає з положень статті 639 Цивільного кодексу України.​

Керівник підприємства може затвердити перелік осіб, які мають право підписувати первинні документи, пов'язані з відпуском (витрачанням) грошових коштів, документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна (п. 2.12 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88). Однак цей пункт не стосується приймання-передачі виконаних робіт або наданих послуг.​

Отже, підписання актів виконаних робіт заступником чи іншим працвником можливе лише за наявності відповідних повноважень, наданих установчими документами підприємства або довіреністю від керівника. Рекомендується чітко визначити порядок підписання таких документів у внутрішніх положеннях підприємства та, за необхідності, у договорах з контрагентами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!