Заголовок тимчасово відсутній

У цій ситуації важливо спиратися на вимоги ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Згідно з ним, первинний документ (у тому числі видаткова накладна) має містити такі обов’язкові реквізити:

назву документа;
дату складання;
зміст і обсяг господарської операції;
посади, підписи осіб, які брали участь у здійсненні операції;
одиницю виміру, кількість, ціну та суму.
Печатка — не є обов’язковим реквізитом.

Однак підпис уповноваженої особи (із зазначенням її ПІБ) є обов’язковим для того, щоб документ визнавався первинним і мав юридичну силу.

Отже, штамп комірника на магазині з підписом — це належне підтвердження отримання товару, якщо зазначені ПІБ і посада особи.

Щодо головного офісу «Сільпо», який «лише ставить печатку без підпису» — це недостатньо для того, щоб документ вважався належно оформленим, якщо не зазначено, хто саме підтверджує операцію.

Для мінімізації ризиків у випадку податкової перевірки:

зберігайте примірники з підписом комірника, якщо саме він приймав товар;
якщо документи переробляються в головному офісі — домагайтеся хоча б розбірливого підпису із зазначенням ПІБ уповноваженої особи, навіть без посади (як компроміс);
на додаток — можна попросити лист про політику оформлення документів із боку «Сільпо», щоб посилатися на неї в разі потреби.
Інакше — існує ризик, що документ можуть визнати формально недійсним через відсутність ключових реквізитів, зокрема підпису.

Раді допомогти, звертайтесь ще!