Заголовок тимчасово відсутній

Закон України від 23.03.2017 р. №1982-VIII "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання печаток юридичними особами та фізичними-особами підприємцями". Згідно з Законом суб’єкт господарювання має право використовувати у своїй діяльності печатки, проте її використання не є обов’язковим.

Відповідно до ст. 207 Цивільного кодексу України, правочин, який вчиняє юридична особа, підписується особами, уповноваженими на це її установчими документами, довіреністю, законом або іншими актами цивільного законодавства.. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (ст. 9) також не вимагає печатки як обов’язкового реквізиту первинного документа. Достатньо, щоб були:

дата складання;
назва підприємств (постачальника й покупця);
зміст операції;
одиниця виміру, кількість, ціна та сума;
підписи відповідальних осіб.

Якщо у покупця є генеральна довіреність на отримання товару, то її достатньо для підтвердження повноважень особи, яка підписує видаткову накладну. Головне — щоб вона була чинною, оформленою належним чином і містила повноваження на підпис документів при отриманні товару.

Для заспокоєння і зменшення ризиків, доцільно:

• додати копію довіреності до пакету документів;
• зазначити в акті або видатковій накладній реквізити цієї довіреності;
• отримати підпис особи з розбірливим ПІБ.

Таке оформлення достатнє для податкового та бухгалтерського обліку і не становить ризику недійсності документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!