Заголовок тимчасово відсутній
Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»:
Первинний документ повинен містити, зокрема:
назву підприємства;
дату складання;
зміст і обсяг господарської операції;
одиницю виміру;
посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і за її оформлення;
особисті підписи або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу.
💡 Не йдеться про конкретну посаду — директор, головний бухгалтер тощо. А про те, хто є відповідальним за операцію та оформлення документа.
🔹 Акти надання послуг
✅ Директор або інша уповноважена особа (за довіреністю або наказом) має право підписувати акт.
❌ Головний бухгалтер не може підписати акт замість директора, якщо він не уповноважений окремо.
🔹 Якщо акт підписується контрагентом — то від підприємства підпис ставить та посадова особа, яка відповідає за надання послуг (наприклад, директор або керівник напряму).
Технолог — не обов’язково, хіба що акт має технічну частину, яку він підтверджує.
🔹 Рахунок-фактура
Не є первинним документом (не підтверджує господарську операцію).
Тому будь-який співробітник може виписувати рахунок, навіть автоматично через систему, без підпису.
🔹 Пакувальний лист (специфікація до накладної)
Первинний документ, якщо містить інформацію про відвантаження, перелік продукції, масу, кількість тощо.
Зазвичай підписується:
Комірником — відповідальний за комплектацію.
Може також підписувати відповідальний менеджер / логіст.
❌ Підпис директора не обов’язковий, якщо він не є відповідальним за відвантаження.
Якщо у вас є внутрішній наказ або Положення про документообіг — орієнтуйтесь на нього. Там може бути прописано, хто які документи підписує.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Міжнародні перевезення: нюанси надання послуг фізичним особам
Чи є чек з Temu документом для авансового звіту
Ліквідація ФОП платника ПДВ: нюанси та терміни подачі заяви
Оподаткування роялті: передплата та витрати в бухгалтерському обліку
Обов'язкове використання ПРРО для ФОП без первинних документів
Чи потрібно повторно подавати заяву при відкритті нових рахунків
Грантові кошти для ФОП: облік доходів та податкові нюанси
Просимо допомогти розібратися з такою ситуацією.
ФОП отримав грантові кошти від Державного центру зайнятості за грантовою угодою (мікрогрант на розвиток бізнесу). Кошти були перераховані безпосередньо на підприємницький рахунок ФОП.
У Відомостях з…
Чи потрібно подавати форму 20-ОПП на орендовані споруди
Документи для звітності по відрядженню: що потрібно мати
Акт послуг готель повинен видати фіз. особі який знаходиться у відрядженні?
Який пакет документів має привезти співробітник із відрядження…
Як правильно оформити конференцію без оформлення відрядження
Що потрібно для…

