Облік витрат на заміну вікон: основні питання та нюанси

На наш погляд, означені витрати доречно капіталізувати у первісну вартість приміщення.

Відповідно до п. 14 НП(С)БО 7 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o52 первісна вартість основних засобів збільшується на суму витрат, пов'язаних з поліпшенням об'єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об'єкта.
А от витрати, що здійснюються для підтримання об'єкта в робочому стані (проведення технічного огляду, нагляду, обслуговування, ремонту тощо) та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, включаються до складу витрат (п. 15 НП(С)БО 7).
Разом з тим, у п. 30 Методрекомендацій № 561 - https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n121 сказано, що рішення про характер і ознаки здійснюваних підприємством робіт (тобто, чи спрямовані вони на підвищення техніко-економічних можливостей (модернізація, модифікація, добудова, реконструкція) об'єкта, що приведе у майбутньому до збільшення економічних вигод, чи здійснюються вони для підтримання об'єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання), приймається керівником підприємства з урахуванням результатів аналізу існуючої ситуації та суттєвості таких витрат.

В даному разі встановлення вікон можна розглядати як поліпшення. Адже це дозволить потенційно економити на опаленні, також приміщення із новими вікнами потенційно може коштувати дорожче. Відповідно якщо притримуватися такої позиції, то витрати на встановлення вікон доречно капіталізувати у вартість приміщення. У бухзаписах це можна показати так: Дт 152 Кт 685, 209 та Дт 103 Кт 152.

Раді допомогти, звертайтесь ще!