Заголовок тимчасово відсутній

Так, кошти можна компенсувати за наявності підтвердних документів.

Податківці в ЗІР, категорія 103.04 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40099 зазначають наступне:якщо придбання товарів (робіт, послуг) на користь роботодавця здійснюється працівником за рахунок власних коштів у зв’язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), то дохід у вигляді компенсації за придбані товари (роботи, послуги) не є доходом для цілей оподаткування податком на доходи фізичних осіб і військовим збором, за умови підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених таким працівником витрат.

Отже, щоб не виникало додаткове благо потрібно подбати про документальне підтвердження. Найкращий варіант додати в посадову інструкцію в розділ «права та обов’язки» окремий пункт: В разі виробничої необхідності здійснює придбання послуг та матеріально-технічних цінностей, а саме інвентарю, пально-мастильних матеріалів, запчастин, іншого майна з метою забезпечення безперервної роботи підприємства. В такому разі таке придбання буде вважатися пов’язаним з трудовою функцією працівника.

Якщо працівники опачують послуги готівкою - на підставі авансового звіту та фіскального чеку можна компенсувати витрати працівникам. Якщо оплата була карткою, слід додати ще виписку з рахунку, що підтверджує вартість понесених витрат (п.170.9.2 ПКУ hhttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250121#n3965).

За відсутності підтвердних документів така компенсація має оподатковуватися ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!