Оплата простою працівнику після переведення на нижчеоплачувану посаду

Так, підхід в цілому правильний: за дні роботи до і після простою зберігаєте середній заробіток, а день простою оплачуєте окремо як простій, виходячи з окладу за новою (нижчеоплачуваною) посадою, але важливо, щоб загальний дохід за перші 14 днів не був нижчим за середній заробіток за попередньою посадою.

Обґрунтування

1. Гарантія середнього заробітку при переведенні на нижчеоплачувану роботу. При постійному переведенні працівника на іншу нижчеоплачувану роботу за ним зберігається попередній середній заробіток протягом двох тижнів з дня переведення, незалежно від підстав та ініціатора переведення, про що прямо сказано у ст. 114 КЗпП. Це означає, що в період 01.09–14.09.2026 загальний дохід працівника не може бути меншим за суму, розраховану виходячи з середньоденного заробітку за попередньою посадою, помноженого на фактично відпрацьовані дні у цей проміжок.

2. Оплата простою не з вини працівника. Час простою не з вини працівника оплачується не нижче ніж дві третини тарифної ставки (окладу), встановленої працівнику, відповідно до ст. 113 КЗпП. Оскільки простій мав місце вже після переведення, базою для розрахунку є оклад за новою посадою на дату простою. Тому оплату за 04.09.2026 як простій ви розраховуєте виходячи з 2/3 окладу за новою (нижчою) посадою.

3. Поєднання двох гарантій у перші 14 днів. Норми про оплату простою та збереження середнього заробітку при переведенні діють паралельно, але мають різний предмет:

   • ст. 113 КЗпП регулює мінімальну оплату часу невиконання роботи через простій;
   • ст. 114 КЗпП забезпечує рівень загального заробітку працівника після переведення протягом двох тижнів.
     Тому алгоритм такий:
   1. за 01.09–03.09 та 05.09–14.09 нараховуєте заробіток за новою посадою і, за потреби, доплату до середнього заробітку до рівня середньоденної зарплати за попередньою посадою;
   2. за 04.09 нараховуєте оплату простою з розрахунку не менше 2/3 нового окладу;
   3. далі перевіряєте, чи загальна сума за 01.09–14.09 по всіх видах оплати (зарплата за роботу + оплата простою + доплата до середнього) не нижча за суму середньої зарплати за цей період. Якщо через простій загальний дохід виявився меншим, доплачуєте різницю до середнього заробітку, оскільки гарантія стосується «заробітку в цілому» за двотижневий період.

4. Висновок для вашої ситуації.

   • Застосувати збереження середнього заробітку за 01.09–03.09 та 05.09–14.09 ви робите правильно.
   • 04.09 оплачуєте як простій не з вини працівника в розмірі не менше 2/3 окладу за новою посадою, але після цього перевіряєте, щоб сумарний дохід за 01.09–14.09 не був меншим за належну суму середнього заробітку, гарантованого ст. 114 КЗпП.

У такій моделі ви виконуєте і вимоги щодо оплати простою, і гарантію збереження середнього заробітку на перші два тижні після переведення.