Так, він має відзвітуватись до кінця наступного місяця після місяця відрядження.

Згідно з пп. 170.9.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21072) документальне підтвердження суми фактичних витрат на відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій шляхом надання підтвердних документів, що засвідчують суму таких витрат, у разі здійснення безготівкових розрахунків з використанням платіжних інструментів, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, та повернення особі, яка видала кошти/електронні гроші під звіт, суми надміру витрачених коштів/електронних грошей, розмір яких розрахований згідно з підпунктом 170.9.1 цього пункту, здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку:

а) завершує таке відрядження;

б) завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт.

Таким чином, Ваш працівник мав надати підтверджуючі документи до 30.04.2025 включно. Якщо він надав документи пізніше, вони можуть бути розцінені ДПС як додаткове благо з відповідним оподаткуванням.

Якщо ж працівник надавав документи вчасно (до 30.04 у Вашому випадку), строку відшкодування таких витрат не встановлено. Таким чином, підприємство може відшкодувати понесені працівником витрати і пізніше.

Раді допомогти, звертайтесь ще!