Заголовок тимчасово відсутній

Вважаємо, що в даному випадку Ви можете прийняти для себе оптимальний порядок обліку.

Можливі варіанти:

1. Оскільки у виписці по розрахунковому рахунку не відображається списання на корпоративну картку, то проводити такі операції відповідно до банківської виписки, тобто надходження ТМЦ, послуг 07.04.25 Дт 20,28/...витрати Кт 631, та Дт 631 Кт 372, а 09.04.2025 Дт 372 Кт 311 оплата.


2. Відображати операції по факту, якщо у Вас є відповідні квитанції про перерахування коштів, які можна додати до бухдовідок в такому випадку, тоді операції будуть наступні:

• 1.04.25 Дт 311/корпор.картка Кт 311 - 3000 грн.


• 07.04.25 Дт 372 Кт 311/корпор.картка - 1800 грн.


• надходження ТМЦ, послуг 07.04.25 Дт 20,28/...витрати Кт 631, та Дт 631 Кт 372.

Хочемо звернути увагу на те, що авансовий звіт ("податковий", тобто за встановленою формою) потрібен обов'язково у випадках визначених в п. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 , зокрема Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, складається та подається у разі:

• наявності оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми ПДФО та ВЗ;


• використання готівки понад суму добових витрат, включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів: корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент; особистий платіжний інструмент.

Якщо працівник розраховувався виключно у безготівковій формі із застосуванням корпоративних/особистих платіжних інструментів або їх реквізитів, Звіт не подається.
Якщо у працівника не виникає підстави для подання Звіту (податкового), звітність проводиться за пп .170.9.3 ПКУ шляхом надання підтвердних документів. Формат такого звітування кожний роботодавець обирає і затверджує самостійно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!