Якщо на ТОВ є лише один бухгалтер, то він виконує функції ведення бухгалтерського обліку та, відповідно до п. 7 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», вважається особою, відповідальною за ведення бухгалтерського обліку. Тобто формально — головним бухгалтером, навіть якщо його посада названа просто «бухгалтер». Справа в тому, що "головний" бухгалтер можливий тільки у разі створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером, що передбачає наявність посад рядових бухгалтерів, а за відсутності таких посад є єдиний "просто" бухгалтер, який має право підпису як головний бухгалтер.

Саме поняття «головний бухгалтер» не є обов’язковим з точки зору назви посади — важлива фактична суть виконуваних функцій. Отже, такий бухгалтер має право підписувати як фінансову, так і податкову звітність.

Для цього потрібно:

Призначити бухгалтера відповідальним за ведення обліку наказом по підприємству (без зміни назви посади на «головний бухгалтер»).
Подати повідомлення до контролюючих органів (форма № 1-ОПП) з відміткою, що саме ця особа відповідальна за облік.
Зареєструвати кваліфікований електронний підпис (КЕП) як підпис головного бухгалтера, адже податкові органи працюють саме з роллю «Головний бухгалтер» при електронному підписанні.
Це підтверджується й роз’ясненням Мінфіну у листі від 28.03.2013 № 31-08410-07/23-1343/1310.

Раді допомогти, звертайтесь ще!