Згідно з умовами поставки EXW, особа, що реалізує, надає товар на своєму складі або в будь-якому іншому зазначеному місці. Продавець зобов'язаний повідомити покупця про готовність продукції до відвантаження. Замовник бере на себе необхідні витрати, ризики, пов'язані з транспортуванням від місця перебування до місця призначення.
Продавець за EXW умовами поставки зобов'язується:
Підготувати продукцію до відвантаження на своєму складі або разом з іншими товарами, зазначеними покупцем.Надати відповідну упаковку, якщо вона потрібна для транспортування вантажу.Надати замовнику доступ до вантажу, документації, необхідної для імпорту відправлення.Повідомити замовника про готовність вантажу до відвантаження.
Покупець зобов'язується:
Організувати транспортування вантажу від місця його перебування до місця призначення.Сплатити всі витрати, пов'язані з транспортуванням, страхуванням, митним оформленням.Нести ризики можливих пошкоджень або втрати вантажу в процесі транспортування.Дотримуватись усіх вимог імпортного законодавства. Отримати будь-які необхідні дозволи або сертифікати для імпорту відправлення.
За правилами бухобліку, активами є ресурси, контрольовані підприємством у результаті минулих подій, використання яких, як очікують, призведе до отримання економічних вигід у майбутньому (ст. 1 Закону № 996, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14/ed20240101#n9).
Відповідно до п. 2.1 Методрекомендацій з бухобліку запасів № 2 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0002201-07#Text):
"2.1. Запаси визнаються активом, якщо:
підприємству перейшли ризики й вигоди, пов'язані з правом власності або з правом повного господарського відання (оперативного управління) на придбані (отримані) запаси;
підприємство здійснює управління та контроль за запасами;
існує імовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди, пов'язані з їх використанням;
вартість запасів може бути достовірно визначена."
Одним з основних критеріїв визнання активу є наявність за ним контролю.
Мінфін у листі від 18.11.2016 р. № 31-11410-07-27/32754 вказує:
"...датою здійснення операції для зарахування підприємством активів (товарів) на баланс є дата, на яку підприємству переходять усі ризики й вигоди, пов'язані з правом власності на придбані активи (товари)."
При чому фізично товари, що відповідають наведеним критеріям, можуть ще не надійти на підприємство. Тоді вони будуть товарами в дорозі.
У листі Мінфіну від 15.09.2009 р. № 31-34000-10-16/24584: "...запис про імпортовану сировину в регістрах бухгалтерського обліку має бути здійснено за наявності первинних документів, що підтверджують отримання підприємством контролю і надають достовірну інформацію про обсяг господарської операції (про її кількісно-вартісні реквізити)."
Також орієнтуйтеся на дату визнання зобов`язання перед постачальником - в який момент (дату) Ви маєте за договором зобов`язання оплатити товар (коли Ви визнаєте що поставка відбулася і Ви можете заплатити за неї кошти).
Тобто, товар може бути прийнятий на баланс, якщо продавець виконав всі свої обов`язки по поставці товару та Ви отримали право контролю та власності над цим товаром.
Це могло статися в момент передання товару постачальником у нього на складі перевізнику, якого Ви найняли.
І тоді по даті прийняття товару до перевезення (а не прибуття до Вас на склад!) Ви мали б оприбуткувати товар:
Дт 287/товар дорозі Кт 632. Тобто, на 17.04.2025
Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення МФУ

Раді допомогти, звертайтесь ще!