Заголовок тимчасово відсутній

Так, ваш підхід — абсолютно правильний і відповідає законодавству України, якщо оформити все як тимчасове виконання додаткової роботи, не передбаченої посадовими обов’язками, із відповідною оплатою.

Нижче — покроково, як правильно оформити укладання плитки та штукатурні роботи у сховищі власними працівниками, якщо це одноразове завдання не за посадою:

1. Правове обґрунтування
Стаття 31 КЗпП України:
«Роботодавець має право доручити працівникові виконання роботи, не обумовленої трудовим договором, лише за його згодою». (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n185)

Це може бути оформлено як:

розпорядження роботодавця (наказ);
додаткова оплачувана робота;
тимчасове доручення поза межами посадових обов’язків.

2. Оформлення — що саме потрібно зробити?
1. Наказ про тимчасове доручення робіт (разового характеру)
У наказі обов’язково зазначається:

мета робіт (наприклад, облаштування укриття);
перелік конкретних робіт (штукатурка, укладання плитки);
працівники, яким доручаються роботи;
місце виконання;
строки;
форма оплати (разова виплата, погодинна або за обсягом);
особа, відповідальна за контроль та приймання робіт.

Формулювання (зразок):
НАКАЗ
«___» __________ 2025 р. № ___

Про виконання додаткових господарських робіт

З метою забезпечення облаштування приміщення сховища у відповідності до вимог ДСНС, та у зв’язку з необхідністю проведення внутрішніх ремонтних робіт (штукатурка стін, укладання плитки),

НАКАЗУЮ:

1. Доручити працівникам:
– Іваненку В.О., робітнику з комплексного обслуговування;
– Савченку А.М., сторожу;
– Петречку О.С., водію

виконання додаткових робіт з оздоблення приміщення сховища, а саме: штукатурення стін та укладання плитки, за адресою: __________.

2. Встановити термін виконання робіт з «__» ______ по «__» ________ 2025 року.

3. Оплату за виконані роботи провести одноразово на підставі акта виконаних робіт.

4. Призначити відповідальним за контроль виконання – начальника господарської частини __________.

Директор ____________ /ПІБ/

2. Згода працівників
Необхідно отримати письмову згоду працівників на виконання додаткових робіт.
Можна долучити аркуш до наказу або оформити заяву в довільній формі:
«Я, ПІБ, погоджуюсь на виконання разових додаткових робіт, що не входять до моїх посадових обов’язків (штукатурка, укладання плитки) у період з ___ по ___».

3. Акт виконаних робіт
Сторони акта:

Замовник (роботодавець) — представник адміністрації (наприклад, завгосп або директор);
Виконавці (працівники) — особи, які виконували роботи.
Зразок акта:
АКТ
про виконання додаткових господарських робіт

м. ________ «__» ________ 2025 р.

Ми, що нижче підписалися:
– Голова комісії: _____________ (посада, ПІБ)
– Члени комісії: _______________, ________________

та виконавці:
– Іваненко В.О.
– Савченко А.М.
– Петречко О.С.

склали цей Акт про те, що в період з «__» ________ по «__» ________ 2025 року було виконано наступні роботи:

- укладання плитки в приміщенні сховища площею __ кв. м;
- штукатурення стін на площі __ кв. м;
- прибирання та вивезення залишків будматеріалів.

Претензій до обсягу та якості робіт немає. Роботи прийнято в повному обсязі.

Голова комісії ____________ /підпис/
Члени комісії ____________ /підпис/
Виконавці ____________ /підпис/

3. Оплата проводиться як:

доплата до основної зарплати (наприклад, одноразово за обсяг робіт);
або як погодинна оплата (зазначити в наказі спосіб обліку часу/обсягу).

Раді допомогти, звертайтесь ще!