Заголовок тимчасово відсутній

На сьогодні законодавство прямо не регулює питання компенсації за використання працівником власного автомобіля у службових цілях. Водночас, відповідно до статті 125 Кодексу законів про працю України (КЗпП), працівникам, які використовують свої особисті інструменти для потреб підприємства, належить компенсація за їх зношування (амортизацію).
Розмір та порядок виплати такої компенсації, якщо вони не врегульовані нормативними актами, визначаються роботодавцем або уповноваженим органом за погодженням із працівником.
Також поняття "компенсація за використання особистого транспорту" згадується у пункті 3.22 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату України від 13.01.2004 № 5. Згідно з нею, така компенсація не належить до фонду оплати праці.
Отже, виплата компенсації за використання особистого автомобіля можлива на підставі статті 125 КЗпП. Рекомендується зафіксувати відповідну умову у колективному договорі.
Для отримання компенсації працівник подає заяву, на підставі якої оформлюється наказ по підприємству. У наказі слід зазначити:
підставу для виплати (службове використання автомобіля),
одержувача компенсації,
суму та строки виплати.
Оподаткування компенсації:
Якщо компенсація виплачується у зв’язку з відрядженням, вона вважається додатковим благом, що підлягає оподаткуванню ПДФО (підпункт 170.9.1 ПКУ) та військовим збором.
Компенсація за використання працівником особистого транспорту або інструментів для потреб підприємства не підлягає нарахуванню ЄСВ, згідно з пунктом 11 Переліку виплат, затвердженого постановою КМУ від 22.12.2010 № 1170.
Увага: Якщо у наказі окремо зазначена компенсація за паливо, податківці можуть класифікувати її як індивідуальну виплату (пп. 2.3.4 Інструкції № 5). У такому разі ця сума включається до фонду оплати праці та підлягає нарахуванню ЄСВ.
Таким чином, оскільки компенсація за використання авто у службових цілях (за амортизацію, зношування), не відноситься до фонду оплати праці, то в звіті з праці 1-ПВ вона не відображається.

Раді допомогти, звертайтесь ще!