Список таких документів надзвичайно широкий. Однак підприємство самостійно встановлює склад розпорядчих документів, положень та регламентів, які вважає за потрібне приймати. Тому тут не може бути жодного єдиного правильного варіанту. Але приблизний перелік найпоширеніших положень можна подати так: положення про оплату праці, положення про преміювання, положення про використання службового транспорту, положення про організацію бухгалтерського обліку, положення про відрядження.

Якщо говорити про кадрові документи — це штатний розпис, накази про прийняття на роботу, переведення, звільнення, особові справи працівників з копіями паспортів, ідентифікаційних кодів, трудових книжок. Обов’язково мають бути трудові договори або контракти, графіки відпусток, табелі обліку робочого часу. Також — накази і журнали з охорони праці та пожежної безпеки, протоколи інструктажів, акти про нещасні випадки (за наявності), документи про проходження медичних оглядів та навчання з охорони праці. Часто запитують і положення про охорону праці, про техніку безпеки.

По транспортній діяльності обов’язково мають бути ліцензії на право здійснення вантажних перевезень (внутрішніх або міжнародних), договори оренди транспортних засобів (якщо транспорт орендований), свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів, договори страхування (обов’язкове страхування цивільно-правової відповідальності). Обов’язкові товарно-транспортні накладні (ТТН), які мають складатися при кожному перевезенні згідно з Правилами №363. Також перевіряють журнали обліку технічного обслуговування та ремонтів транспортних засобів, накази про призначення відповідальних осіб за експлуатацію транспорту.

А також — первинні документи бухгалтерського обліку, договори з контрагентами, ліцензії, акти, рахунки, податкові документи та інші фінансові документи, які підтверджують господарську діяльність підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!