1. Для формування наказу про увільнення від роботи по мобілізації працівника необхідно мати документ на підтвердження мобілізації. Підійде мобілізаційне розпорядження, контракт, витяг із наказу, довідка про зарахування до списків військової частини тощо.

Увільнення працівника від роботи у зв’язку з призовом на військову службу під час мобілізації зі збереженням місця роботи та посади оформлюється відповідним наказом на підставі ст. 119 КЗпП.

Для видання такого наказу працівник має пред’явити роботодавцю документ, який підтверджує факт призову на військову службу (повістка ТЦК або інші документи). У табелі обліку робочого часу (типова форма П-5, затверджена наказом Держкомстату України від 05.12.2008 № 489) відсутність працівника у зв’язку з військовою службою відображається позначкою «ІН» (цифровий код «22»).

https://pd.dsp.gov.ua/news/uvilnennia-pratsivnyka-vid-vykonannia-obov-iazkiv-za-pidstavoiu-povistka-do-terytorialnoho-tsentru-komplektuvannia-ta-sotsialnoi-pidtrymky/

Якщо підтвердження мобілізації немає, то наказ ви не складаєте, а очікуєте підтверджуючих документів.

2. Для коректного відображення відсутності мобілізованої особи (без оплати), при якому планується заповнювати документ нарахування автоматично, слід створити нове нарахування, наприклад, «Мобілізовані особи без оплати (автоматичне заповнення)» (розділ «Зарплата і кадри» - «Настройки та довідники»).
На закладці «Опис» вказати категорію «Нарахування мобілізованим» та спосіб розрахунку «По денній тарифній ставці» зі встановленим прапором «Зарахування відпрацьованого часу», на закладці «Податковий та бух. облік» обрати вид доходу ПДФО «101» та вид ЄСВ «Нарахування мобілізованим»
Створене нарахування «Мобілізовані особи без оплати (автоматичне заповнення)» потрібно призначити плановим - документом «Кадрове переведення» з розміром «0».

https://7eminar.ua/events/4297

Раді допомогти, звертайтесь ще!