Якщо є розбіжності, направте працівника до ТЦК для усунення.
Відповідно п. 4 Постанови 559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#Text у разі невідповідності відомостей, зазначених у посвідченні призовника, тимчасовому посвідченні військовозобов’язаного, військовому квитку осіб рядового, сержантського і старшинського складута військовому квитку офіцера запасу, відомостям, що містяться у Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, громадянин України для внесення відповідних змін: у паперовій формі — повинен звернутися до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки або його відділу (органу СБУ, розвідувального органу) за місцем перебування на військовому обліку.

Ящо працівник не військовозобов'язаний, у ВОД повинна бути відмітка "виключений з військового обліку" і зазначена підстава. Тобто реально на військовому обліку в ТЦК він не повинен перебувати.

Працівник, у якого у ВОД немає відмітки "виключено з ВО", є військовозобов'язаним і перебуває на обліку у ТЦК.

У запас звільняють коли працівник пройшов військову службу строкову або по мобілізації. У запасі він перебуває до досягнення граничного віку перебування у запасі.

Якщо в тимчасовому посвідченні немає запису про виключення - вносьте працівника в Список в групу залежно від складу. Після отримання уточненої інформації - внесете відповідні зміни в Список.
При прийняття - не зубудьте відправити в ТЦК де працівник перебуває на обліку Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) протягом 7 днів за дати наказу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!