Ці колонки ведуться протягом року, тобто велися за 2024 рік.

У Відомості зазначають інформацію щодо призовників, військовозобов’язаних та резервістів по групах Списків в розрізі інформації:

мають мобілізаційні розпорядження;
заброньовані;
військовозобов’язані, які не заброньовані та не мають мобілізаційних розпоряджень;
з 1 січня 2020 р. прийнято на роботу, навчання. УВАГА! На нашу думку, тут слід відкоригувати дату власноруч і зафіксувати початок відповідного року, наприклад «1 січня 2024 року»;
з 1 січня 2020 р. звільнено з роботи, навчання. УВАГА! На нашу думку, тут слід відкоригувати дату власноруч і зафіксувати початок відповідного року, наприклад «1 січня 2024 року».

Орієнтуємося на всіх працівників, щодо яких ведемо військовий облік, в тому числі, сумісників, строковиків, дистанційників, тих, що перебувають у неоплачених відпустках тощо.

Відомість регулярно оновлюють протягом року. Зокрема, у разі прийняття на роботу чи звільнення призовників, військовозобов’язаних або резервістів інформація про них у 5-денний строк вноситься до Списків персонального військового обліку та Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (пп. 41, 42 Порядку №1487).

Наприклад, якщо станом на 01.01.2024 р. на військовому обліку було 8 військовозобов’язаних рядового, сержантського та старшинського складу (рядок 1.2 Відомості), то в разі звільнення працівника протягом року коригуємо графу «З 1 січня 2024 р. звільнено з роботи, навчання» та інші графи по відповідному рядку. Наголошуємо, що ми не виключаємо звільненого з Відомості.

Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) Відомість оперативного обліку:

роздруковують, якщо велася в електронній формі;
підписує керівник підприємства, установи, організації, а також особа, відповідальна за ведення військового обліку,
реєструють в установленому порядку в службі діловодства підприємств, установ, організацій.

Нагадаємо, що відповідно до п. 7 гл. 3 розд. III Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 на підприємстві може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів – журнальна, карткова або автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм).

Як і Списки військового обліку, Відомість оперативного обліку – це не звітність: без запиту з боку ТЦК її подавати нікуди не треба.

Раді допомогти, звертайтесь ще!